بوليصة الشحن هي وثيقة ضرورية لتأكيد شحن البضائع من المستودع وقبول البضائع إلى المستودع. يتم كتابته من قبل أشخاص مسؤولين ماليًا - أمين المخزن أو رئيس المستودع. يتم تنظيم نموذج الفاتورة الموحدة بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 25 ديسمبر 1998 برقم 132 ويسمى TORG-12.
تعليمات
الخطوة 1
قم بإعداد نموذجين لملءهما ، حيث يجب ملء الفاتورة من نسختين: الأولى يجب أن تبقى مع المؤسسة الموردة وهي الوثيقة المحاسبية الأساسية لشطب عناصر المخزون ، والثانية تُعطى لمنظمة الشراء وتعمل بمثابة أساس لترحيل البضائع والمواد.
الخطوة 2
في سطر "المرسل" ، حدد اسم المرسل ، وفقًا لوثائق التسجيل وعنوانه البريدي.
الخطوه 3
في سطر "المورد" أدخل اسم مؤسسة المورد. يمكن أن يكون هو نفسه الشاحن ، أو يمكن أن يكون كيانًا قانونيًا مختلفًا.
الخطوة 4
في سطر "الدافع" أدخل اسم المنظمة المشترية.
الخطوة الخامسة
في سطر "السبب" ، حدد رقم وتاريخ التوريد أو اتفاقية الشراء / البيع. بالإضافة إلى ذلك ، يشار إلى رقم وتاريخ بوليصة الشحن ، التي تم إصدارها للمؤسسة الناقلة ، إذا كان أحدها متورطًا.
الخطوة 6
حدد رقم الفاتورة وتاريخها. املأ الجدول بقائمة السلع والمواد. يجب أن تتطابق البيانات الواردة في الجدول تمامًا مع البيانات الموجودة في الفاتورة لنصيب التسليم المقابل.
الخطوة 7
يجب أن يوقع على بوليصة الشحن 3 أشخاص: كبير المحاسبين الموظف الذي أذن بالإفراج عن البضائع (عادة مدير المستودع) والموظف الذي يفرج عن البضائع (أمين المخزن). يجب أن تكون كلا النسختين مصدقتين بختم مؤسسة الشحن.
الخطوة 8
يسمح القانون باستخدام نماذج الفواتير التي طورتها المنظمة بشكل مستقل. في هذه الحالة ، البيانات التالية ضرورية: اسم المستند والمؤسسة التي صنعته ؛ تاريخ الوثيقة اسم وتكلفة وكمية البضائع ؛ مواقف وتوقيعات المسؤولين عن الشحن والقبول ؛ طباعة كلا الجانبين.
الخطوة 9
يجب على الشخص المسؤول عن قبول البضائع في المؤسسة المستقبلة التوقيع على النسخة الأولى في حقل "قبول البضائع" ووضع ختم الشركة المستقبلة. من الممكن استخدام نسخة طبق الأصل من الختم ، ولكن يجب النص على ذلك في عقد التسليم
