وفقًا للتشريعات الحالية ، يجب إضفاء الطابع الرسمي على جميع المعاملات التجارية التي تقوم بها المنظمة مع المستندات الداعمة. واحد منهم هو بوليصة الشحن. إنها وثيقة إبلاغ صارمة يتم ملؤها وفقًا للقواعد المعمول بها.
تعليمات
الخطوة 1
إصدار إيصال شحن في حالة نقل البضائع براً. في هذه الحالة ، ستعمل بوليصة الشحن كوثيقة مصاحبة ، على أساسها يتم قبول قيم المواد. بدونها ، من المستحيل شطب البضائع بشكل قانوني إلى المرسل وإرسالها إلى المرسل إليه.
الخطوة 2
إذا كنا نتحدث عن نقل البضائع المتجانسة من مرسل واحد إلى عنوان المرسل إليه نفسه ، فقم بإصدار فاتورة لجميع البضائع التي سيتم إرسالها أثناء نوبة العمل. في هذه الحالة ، يتم تسجيل كل رحلة بقسيمة خاصة منفصلة.
الخطوه 3
تحضير بوليصة الشحن من أربع نسخ. يبقى الأول مع مرسل البضاعة ويهدف لشطب القيم المادية. تسليم النسخ الثلاث المتبقية للسائق بعد تأكيدها بتوقيعات الأشخاص المسؤولين وختم المرسل. يجب أن يسلم السائق إحداها إلى مستلم الشحنة ، ويتسلم مالك السيارة النسختين الثالثة والرابعة.
الخطوة 4
ابدأ بوليصة الشحن الخاصة بك عن طريق ملء تفاصيل المرسل إليه والشاحن ، بما في ذلك العناوين وأرقام الاتصال. أدخل تفاصيل الفواتير الخاصة بالدافع.
الخطوة الخامسة
قم بتنفيذ قسم المنتج في المستند. اذكر فيه كمية البضائع وسعرها واسم المنتج. تأكد من أن تعكس حالة العبوة في وقت الشحن. أدخل وزن الحمولة. اذكر أيضًا رقم التوكيل الرسمي وتاريخ إصداره للشخص الذي قبل البضائع (السائق ، وكيل الشحن). إذا لزم الأمر ، قم بإرفاق شهادة المطابقة أو جواز سفر المنتج بالمستند.
الخطوة 6
أكمل قسم النقل في بوليصة الشحن. أدخل بيانات السائق الذي يقوم بعملية النقل. أدخل عناوين نقاط التحميل والتفريغ. تعكس في هذا الجزء أيضًا معلومات حول طبيعة الشحنة وعدد الأماكن.
الخطوة 7
تدقيق الفاتورة مع رئيس المنظمة وكبير المحاسبين. ضع ختم الشاحن على كل نسخة. لا يتم توفير تعليمات أكثر تفصيلاً لملء إشعار الشحن بالوثائق التنظيمية.
