لزيادة راتب الموظف الفردي ، يحتاج قسم شؤون الموظفين إلى إجراء عدد من التغييرات في نظام المكافآت ، مع إرفاقها بإنشاء مستندات جديدة وتعديل اللوائح الحالية. يجب أن تأتي المبادرة من الرئيس المباشر للوحدة الهيكلية التي يتم إعداد التغييرات فيها. في المرحلة الأولى ، يجب عليه إعداد وثيقة موجهة إلى الإدارة العليا ، تمثل الحاجة إلى زيادة راتب موظف معين.
تعليمات
الخطوة 1
في معظم الحالات ، يتم تقديم مثل هذه الوثيقة على أنها "مذكرة حول زيادة الأجور". في الواقع ، يتم وضع مذكرة ، وفقًا لقواعد سير العمل ، حول أداء أي عمل وتهدف إلى تبادل المعلومات بين رؤساء الأقسام الهيكلية. نظرًا لأن هذه الوثيقة موجهة إلى الإدارة العليا ، فإن القرار الصحيح هو تسميتها "مذكرة".
في الزاوية اليمنى العليا ، وفقًا لقواعد إعداد أوراق مماثلة ، اكتب اسم وشكل ملكية المؤسسة. علاوة على ذلك ، كما هو الحال في أي استئناف آخر ، حدد المنصب واللقب والاسم والأولوية للشخص المخول في تنسيق "لمن". في وسط الورقة ، ضع عنوان المستند - "مذكرة".
الخطوة 2
تحديد تاريخ المذكرة ورقم تسجيل المستند الصادر. أدناه ، يرجى إخبارنا بإيجاز ما هو جوهر الاستئناف ، على سبيل المثال ، "زيادة الراتب الرسمي". بعد ذلك ، قدم أسباب التغييرات المقترحة. قد يكون هذا زيادة في مؤهلات الموظف ، أو زيادة عبء العمل ، أو زيادة في المبيعات. هنا ، راجع المستندات الموجودة التي تؤكد الحاجة إلى التغييرات.
الخطوه 3
في الجزء الأخير من التقرير ، اذكر اقتراحك ، مع الإشارة إلى الأرقام المحددة للزيادة في الأجور والتاريخ الذي تطلب منه إجراء تغييرات على إجراءات التسوية الحالية.
بعد ذلك ، قم بسرد المستندات المرفقة التي تمت الإشارة إليها في نص الملاحظة.
في الختام ، اكتب موضع رأس الوحدة الهيكلية ، واترك مساحة للرسم والطباعة الشخصية. ولا تنس الإشارة إلى فك تشفير توقيعه (اللقب والأحرف الأولى).
