الاسم الرسمي الكامل لهذه الوثيقة هو مذكرة. أصبح هذا النوع رائجًا الآن بشكل رئيسي في المؤسسات الحكومية والشركات الكبيرة. في الشركات الصغيرة والمتوسطة ، غالبًا ما يتم حل حالات النزاع ، التي يتم استخدام التقرير لحلها ، شفهيًا ، ولكن في بعض الأحيان يتم استخدام نموذج مكتوب.
انه ضروري
- - كمبيوتر؛
- - طابعة؛
- - ورق؛
- - قلم حبر.
تعليمات
الخطوة 1
تنطبق نفس المتطلبات على المذكرة كما هي الحال بالنسبة لمعظم المستندات الرسمية. يجب أن تحتوي على معلومات لمن (رئيس القسم أو المنظمة) ومن يتم توجيهها.
كل هذه البيانات موجودة في الزاوية اليمنى العليا من المستند ، ويسمى القسم نفسه "الرأس".
يشير السطر الأول إلى منشور المرسل إليه في التقرير ، أدناه - اسم المنظمة ، ثم - اللقب بالأحرف الأولى.
حتى أقل من ذلك بالترتيب نفسه ، باستثناء اسم المنظمة: المنصب واللقب بالأحرف الأولى من اسم مؤلف المذكرة. إذا كان المنشور طويلاً ، فيمكن أن يمتد لأكثر من سطر واحد.
الخطوة 2
تحت "العنوان" ، عادةً مع وضع مسافة بادئة لبضعة أسطر ، يتم كتابة عنوان المستند - مذكرة. عادة ما يتم ذلك بحرف صغير ، مع وجود نقطة في النهاية. دعنا نعترف أيضًا بالخيار عند كتابته بأحرف كبيرة دون توقف.
في أي حال ، تحتاج إلى وضع الاسم في منتصف السطر (عند الكتابة في محرر نص - باستخدام محاذاة الوسط).
الخطوه 3
فيما يلي ملخص موجز لجوهر الحادث الذي أدى إلى كتابة التقرير: أي من الزملاء أو المرؤوسين أو الأقدم في المنصب ، ومتى وتحت أي ظروف ، وما الذي فعله بالضبط ولماذا كاتب التقرير تعتبر هذه الإجراءات غير مقبولة.
من الممكن الإشارة ، بحجة عدم مقبولية الفعل ، ليس فقط إلى معايير التشريع الحالي ، ولكن أيضًا إلى قواعد الشركة الداخلية ، عند الاقتضاء ، للاستئناف إلى العواقب الضارة لسوء السلوك على المؤسسة (على سبيل المثال ، تعطيل جدول الإنتاج بسبب حقيقة أن الموظف لم ينجز دون سبب وجيه أو انتهى جزءه من العمل). إذا تسببت الإجراءات التي أصبحت سبب التقرير في إلحاق الضرر بالشركة ، فيجب الإشارة إلى ذلك أيضًا.
الخطوة 4
بعد الانتهاء من عرض الحادث ، عليك الانتقال إلى ما يطلبه مؤلف التقرير من المرسل إليه. كقاعدة عامة ، من المفترض أن يتم اتخاذ تدابير معينة لاستعادة النظام.
يتم وضع التاريخ تحت نص المذكرة. ثم يتم طباعة المستند النهائي وتوقيعه.
قد يكون هناك العديد من المؤلفين. في هذه الحالة ، يتم إدراج الجميع في "الرأس" ويوقعون أسفل المذكرة.
ثم يتم تسليم المستند إلى المرسل إليه شخصيًا ، من خلال سكرتير أو عن طريق بريد الشركة.
