خطاب شكر للموظف هو أحد أشكال الحوافز غير المادية لأعضاء الفريق. لا توجد متطلبات صارمة لنصها. ومع ذلك ، هناك العديد من القواعد المعمول بها تقليديًا للإعداد والتنفيذ.
تعليمات
الخطوة 1
اختر الوقت المناسب لتسليم الموظف رسالة شكر. يمكن أن يكون السبب الجدير للتعبير العام عن الامتنان هو إكمال مهمة خاصة بنجاح أو أداء عالٍ في نهاية فترة معينة أو ذكرى سنوية أو عطلة مهنية.
الخطوة 2
إذا كنت ستكتب خطاب امتنان للموظف لتحضير حدث مهم أو لإبرام اتفاقية شراكة مربحة ، فتحدث إلى مشرفه المباشر. سيتحدث رئيس الوحدة الهيكلية عن مساهمة الموظف المشجع في تنفيذ مشروع معين ، ويصفه أيضًا من وجهة نظر مهنية.
الخطوه 3
اكتب رسالة الشكر على ترويسة المنظمة. في الزاوية اليمنى العليا ، ضع ختمًا ، في الجزء العلوي الأيسر - اسم الوحدة الهيكلية ، والوظيفة ، واللقب ، والأحرف الأولى من اسم الموظف. وجه مناشدتك بهذه الطريقة: "عزيزي إيفان إيفانوفيتش!" أو "عزيزتي ماريا سيرجيفنا!" لا تستخدم خيارات أخرى مثل "عزيزي" ، "سيد" ، إلخ.
الخطوة 4
اذكر سبب خطاب الشكر هذا. يمكنك الاتصال بأحد الموظفين نيابة عن المدير الذي يوقع المستند ، وبالنيابة عن الشركة ككل. في الحالة الأولى ، ستبدو بداية الرسالة على النحو التالي: "أهنئكم على ملء خطة المبيعات في أبريل بنسبة 100٪" ، في الحالة الثانية ، مثل هذا: "شركة Zenit LLC تود أن تشكرك على زيادة المبيعات خطة في أبريل بنسبة 100٪ ".
الخطوة الخامسة
اذكر في نص الرسالة المزايا الشخصية للموظف في إكمال مهمة معينة. يرجى ملاحظة أنك تقدر عمله الجاد وتفانيه في الشركة وتتطلع إلى استمرار النجاح المهني. سيسعد الموظف بقراءة العبارة التالية على سبيل المثال: "لقد كنت مبدعًا في تنفيذ المشروع وبذلت جهودًا كبيرة لإكماله بحلول الموعد المستهدف. لقد نسقت عمل المجموعة بمهارة وحققت نتائج مبهرة. أنا أقدر عاليا إبداعك وسعة الاطلاع ".
الخطوة 6
إذا تم كتابة خطاب شكر بمناسبة الذكرى السنوية للموظف أو فيما يتعلق بعطلة مهنية ، فحاول معرفة المزيد عن نشاط عمله. حدد عدد سنوات العمل من قبل الموظف في هذه المنظمة ، والوظائف التي شغلها. ابحث عن حقائق محددة تؤكد الصفات التجارية للموظف وإنجازاته المهنية. اسأل زملائك عن رأيهم في هذا الشخص.
الخطوة 7
اكتب نص الرسالة بناءً على المعلومات الموجزة. في الجملة الأولى بعد الطلب ، وضح سبب الامتنان. على سبيل المثال: "فيما يتعلق بالاحتفال بيوم المهندس المعماري ، فإن شركة Zenit LLC تشكرك على سنوات عديدة من العمل الإبداعي والمساهمة الشخصية الضخمة في ازدهار الشركة." علاوة على ذلك ، لاحظ احترافية الموظف وطاقته وموقفه تجاه الواجبات الرسمية والتفاني والمسؤولية والصفات الإيجابية الأخرى. لا تنسى أن تذكر قدرة الشخص على دعم زملائه ، لخلق جو ودي حوله.
الخطوة 8
اطبع الذكرى السنوية الخاصة بك رسالة شكر مكتوبة بخط طباعة أو على ورقة ذات رأسية خاصة للتحية. هذا سيعطيها أهمية وجدية. ليس من الضروري الإشارة إلى تفاصيل المنظمة. ضع المنصب واللقب والأحرف الأولى من اسم الموظف على اليسار. من المقبول التقديم في خطابات الشكر للذكرى السنوية نيابة عن الشركة. يجب على المدير توقيع الخطاب.
