الفصل ليس دائمًا لحظة ممتعة ، ولكن إذا حدث الانفصال عن مؤسستك الحبيبة في جو إيجابي ، وأصبح الفريق عمليًا عائلة ، فإن خطاب الشكر الجيد سيكون لمسة نهائية أنيقة من التعاون المثمر.
تعليمات
الخطوة 1
لقد وصل تقليد كتابة سطور الوداع عند الفصل إلينا مؤخرًا نسبيًا ولم يتجذر في كل مكان ، ولكنه ، مع ذلك ، يعد مؤشرًا على الشكل الجيد. قبل كتابة خطاب الامتنان ، عليك أن تقرر بشأن المرسل إليه: يمكن توجيهه إلى كل من المنظمة نفسها (ثم يكون الأسلوب أكثر رسمية) ، وإلى الفريق ككل ، أو إلى كل موظف على حدة. هذه الرسالة هي نصف وثيقة عمل وعنصر مهم في آداب العمل.
الخطوة 2
يتم إعداد خطاب شكر ، موجه إلى المنظمة بأكملها أو القائد ، وفقًا لنفس القواعد مثل خطاب العمل العادي. يحتوي هذا المستند على "عنوان" في الزاوية اليمنى العليا من الورقة التي تحتوي على بيانات المرسل إليه (شخص أو منظمة). ويتبع ذلك استئناف يبدأ بالاسم الكامل أو اسم الشركة. هنا يمكنك استخدام الصفات (محترمة ، محترمة). علاوة على ذلك - نص الحرف نفسه والتوقيع في الزاوية اليسرى السفلية.
الخطوه 3
يتم وضع نص خطاب الشكر الرسمي ، كقاعدة عامة ، على أساس عبارات - قوالب مقبولة بشكل عام (أعبر عن امتناني العميق ، وأعبر عن امتناني الصادق) والصفات الإيجابية التي تميز الأنشطة المشتركة (واضحة ، رائعة ، موثوقة ، ضميري ، وما إلى ذلك). في التوقيع ، بالإضافة إلى الاسم الكامل ، أشر إلى الوظيفة. يعتبر بدء التوقيع بعبارة "مع الاحترام" شكلاً جيدًا.
الخطوة 4
يجب ألا يكون الخطاب الموجه إلى الزملاء رسميًا للغاية ، على الرغم من كونه أحد متطلبات آداب العمل. يجب أن تبدأ بإخبار الموظفين بأنك ستغادر المنظمة. إذا كان ذلك ممكنًا ، فمن المستحسن ذكر سبب مثل هذا القرار ، إذا لم يكن سلبيًا أو دقيقًا بشكل صريح. علاوة على ذلك ، يوصى بذكر الجوانب الإيجابية للعمل المشترك والإنجازات المشتركة. من المهم ملاحظة المساعدة التي لا تقدر بثمن من الزملاء في انتصاراتك الشخصية.
الخطوة الخامسة
كلمات الامتنان للفريق مهمة للغاية ، وهنا يجب تجنب اللهجة الرسمية. عادةً ما ينتهي النداء الصادق للموظفين بعرض للبقاء على اتصال. هنا يمكنك أيضًا ترك معلومات الاتصال الخاصة بك: الهاتف أو البريد الإلكتروني أو رابط إلى صفحة شبكة اجتماعية. من الأفضل أيضًا جعل التوقيع غير رسمي ، واستبدال عبارة "بصدق" بعبارة "أحر الأمنيات" ، "دائمًا لك" ، إلخ. من الممكن أن يؤثر الحفاظ على العلاقات الإنسانية الدافئة مع الزملاء بشكل إيجابي ليس فقط على مستوى الراحة العاطفية ، ولكن أيضًا في المستقبل الوظيفي.
