بغض النظر عما إذا كان الاتصال الأول مع شريك تجاري محتمل قد تم عبر الهاتف ، وما إذا كان هناك اتفاق شفهي ، في ممارسة معدل دوران الأعمال ، هناك عادة لدعم بداية علاقة بخطاب رسمي مع عرض تعاون.
تعليمات
الخطوة 1
في الجزء الأول من الرسالة ، والذي لا يزيد عن فقرة واحدة ، اكتب نوع الشركة التي تمثلها ، ورحب بإدارة الشريك المحتمل نيابة عنها. من المناسب استخدام عبارات مثل "شركتنا تتمنى ازدهار عملك" ، "نيابة عن هذه الشركة ، نعرب عن احترامنا لك". تأكد من تضمين اسم مؤسستك. تذكر أنه في شكل بريد عشوائي ، يأتي أكثر من اثني عشر خطابًا إلى أي شركة مع اقتراح لإبرام اتفاقية ، لذلك يجب أن يفهم المرسل إليه على الفور أي اقتراح تتم مناقشة اقتراحه.
الخطوة 2
في الجزء التالي من الخطاب ، ذكر الشريك المحتمل أنه كانت هناك بالفعل اتفاقيات أولية بين الشركات الخاصة بك بشأن عقد أو خدمة معينة. يمكنك استخدام عبارات مثل "استمرارًا لمفاوضاتنا …" ، "لقد أخذنا في الاعتبار رغباتك فيما يتعلق …". أوضح للمرسل إليه أن عرض التعاون هذا ليس عرضًا نمطيًا وأساسيًا ، كما هو الحال بالنسبة لجميع العملاء ، ولكنه تم تطويره خصيصًا لهذه الشركة ، ويأخذ في الاعتبار جميع ميزات هذا العمل المحدد
الخطوه 3
في الجزء الأكبر من العرض ، حدد الخدمات أو السلع التي تقدمها ، وما هي تكلفتها ، ووقت التسليم. المعلومات الواردة في الجداول أسهل في الفهم. تقدم للعميل عدة خيارات بتكلفة وكمية وحجم مختلف للخدمات المقدمة ، حتى يتمكن من اختيار المجموعة الأنسب. سلط الضوء على الفوائد التي سيحصل عليها العميل من خلال إبرام اتفاقية مع مؤسستك. يمكنك هنا تحديد الخصومات والعروض الخاصة للشركاء المنتظمين وإمكانية إبرام عقود لتوفير خدمات إضافية أو توريد سلع أخرى بشروط مواتية للغاية.
الخطوة 4
خصص الجزء الأخير للتمنيات وكلمات الفراق. استخدم العبارات القياسية ، على سبيل المثال ، "نأمل في تعاون متبادل المنفعة …" ، "أطيب التمنيات …". تأكد من الاشتراك وترك الإحداثيات الخاصة بك ، بحيث في حالة اتخاذ قرار إيجابي ، لا يبحث العميل عن رقم هاتف أو عنوان بريد إلكتروني حيث يمكن الاتصال بك.
