إن خطاب العرض التقديمي الذي يمكنك كتابته إلى شريك تجاري محتمل أو عميل أو عميل هو في الأساس إعلان لمؤسستك. لكن هناك ثقة أكبر في مثل هذه الإعلانات ، حيث إنها مستهدفة ويتم إرسالها نيابة عن شخص معين - رئيس الشركة ، الذي يؤكد دقة ما تم ذكره بتوقيعه.
تعليمات
الخطوة 1
يجب إعداد هذه الرسالة ، مثل أي ورقة عمل ، وفقًا لـ GOST R 6.30-2003. اكتبها على ورق الشركة الذي يحتوي على الاسم الكامل والتفاصيل وأرقام الاتصال وعنوان البريد الإلكتروني البريدي. ابدأ بعنوان عنوان بالاسم واسم الأب وكلمة "عزيزي".
الخطوة 2
في الجزء الأول ، الجزء التمهيدي من خطاب العرض ، أخبر بإيجاز عن شركتك: منذ أي عام كانت تعمل في السوق ، والشركات التي تتعاون معها ، اذكر الشراكات الأجنبية ، إن وجدت. في حالة مشاركة شركتك في معارض روسية ودولية بالكامل ، وأكثر من ذلك فائزها ، تأكد من عكس هذه الحقيقة.
الخطوه 3
أخبرنا عن المنتجات والسلع والخدمات التي تقدمها شركتك. تعكس الفوائد التي يتمتعون بها على ما يقدمه السوق. صِفهم بطريقة تجعل الشخص الذي يقرأ خطاب العرض التقديمي الخاص بك لا شعوريًا مشبعًا بالثقة في أنك شريك مربح وموثوق لا ينبغي تفويته وأن التعاون مع شركتك لا يعد بفوائد مادية فحسب ، بل سيساهم في تطوير الأعمال ، ولكن أيضًا مرموقة … من الجيد أن توضح ما قيل بالرسوم البيانية والمخططات والجداول التي ستؤكد ما تم ذكره.
الخطوة 4
لا يجب أن تتحدث فقط عن أنشطة مؤسستك ، ولكن يجب أن تهتم أيضًا بالقارئ بالتعاون معك. ضع قائمة بمقترحات الأعمال التي قد تهم المدعى عليه. أظهر اهتمامك بالتعاون ، ولكن في نفس الوقت اذكر الفوائد التي سيحصل عليها. إذا كنت تخطط لعقد اجتماع مع هذا الشخص لمناقشة القضايا ذات الاهتمام المشترك ، فاقترح على الفور إطارًا زمنيًا. يمكنك أيضًا تحديد الإجراء التقريبي وخطة التعاون في حالة الموافقة اللاحقة. يكاد يكون من المستحيل مقاومة مثل هذا الضغط التجاري.
