وتنص المادة 191 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على تشجيع الموظفين الذين يؤدون واجباتهم بأمانة. كقاعدة عامة ، أكثر أنواع التشجيع شيوعًا هي الشهادة أو الهدية القيمة أو الجائزة أو اللقب. لتوثيق جدوى الترقية ، يجب على الشخص المسؤول أولاً كتابة خطاب موجه إلى رئيس الشركة حيث يعمل الموظف المشجع.
تعليمات
الخطوة 1
حدد نوع خطاب المكافأة الذي تريد كتابته. يمكن أن يكون مذكرة أو عرض تقديمي أو توصيف. في المذكرة ، قم بتضمين اقتراحاتك لحوافز الموظفين. قدم في العرض وصفًا للصفات المهنية للشخص الذي سيتم منحه ومستوى مؤهلاته. في الوصف ، اذكر تاريخ العمل للشخص المقدم للترقية.
الخطوة 2
تحضير خطاب تشجيع حسب المواصفة المتعارف عليها. على الورقة A4 ، في العنوان ، اكتب الاسم الكامل للمؤسسة التي يعمل فيها الموظف ، والاسم الكامل وموقع الرئيس في حالة التاريخ الأصلي: "إلى المدير العام أ. إيفانوف." أدخل رقم الخطاب والتاريخ. فيما يلي ، حدد نوع الخطاب ، على سبيل المثال: تقديم للترقية ، مذكرة للترقية ، شهادة للترقية.
الخطوه 3
صف بشكل كامل منصب الموظف المقدم للترقية ، ووضح اسمه الأخير ، واسمه الأول ، وعائلته. في نص الرسالة ، اذكر جميع المعلومات المطلوبة: من أي وقت كان الموظف يعمل في الشركة ، وكيف أثبت نفسه في مكان العمل ، وما إذا كان قد تم ترشيحه مسبقًا لجوائز ، وما إذا كان حاصل على تعليم متخصص ، أم لا. وكذلك شهادات إتمام الدورات التنشيطية. اكتب خطوة بخطوة حول التقدم الوظيفي للموظف ، مع الإشارة إلى كل منصب شغلته في المؤسسة والسنة التي تمت فيها ترقية الموظف أو نقله إلى قسم آخر.
الخطوة 4
عند توصيف الصفات الشخصية ، استخدم المعايير الرئيسية: مقاومة الإجهاد ، والمبادرة ، والاجتهاد ، والقدرة على العمل في فريق. إذا وجدت ذلك مناسبًا ، فيرجى وصف المزيد من التفاصيل لأي مزايا عمل للموظف ، على سبيل المثال ، الإفراط في تنفيذ الخطة أو الفوز في مسابقة المهارات المهنية.
الخطوة الخامسة
في نهاية الخطاب ، حدد الدافع وراء التشجيع: "للعمل الجاد طويل الأمد وفيما يتعلق بالذكرى السنوية للموظف" ، أو "للحصول على نتائج مهنية عالية في نهاية العام" ، "لخفض تكاليف المؤسسة" ، بالإضافة إلى نوع المكافأة المقترح: مكافأة نقدية ، وهدية قيمة ، وحزمة عطلة ، وما إلى ذلك.
الخطوة 6
ضع توقيعك أمام الاسم والمنصب وصادق على الرسالة مع قسم الموارد البشرية أو مع كبير المحاسبين. ثم قم بتمرير الرسالة إلى رئيس المؤسسة. بعد تأكيده المكتوب بخط اليد "الموافقة" ، يصبح خطاب الترقية أساس أمر الترقية.
