يقوم كل موظف بتقييم أدائه بناءً على المعتقدات والمعايير الشخصية. يمكنه الحصول على فكرة عن موقف إدارة الشركة من عمله من خلال بعض علامات الاهتمام. الامتنان الكتابي هو أحد أفضل الطرق لإثبات ولائك لمرؤوس وقول كلمات لطيفة لا يتوفر لها دائمًا وقت كافٍ في صخب الحياة اليومية.
انه ضروري
- - الملف الشخصي للموظف ؛
- - شكل جميل.
تعليمات
الخطوة 1
حدد الغرض من كتابة الشكر. إذا كان هذا النداء مرتبطًا بأي عطلة ، فسيكون الامتنان مصحوبًا برغبات وخطط للسنوات المقبلة. إذا كنت تقصد شخصًا للتقاعد ، فيجب عليك استخدام عبارات أكثر صدقًا ودفئًا ، حيث من المحتمل أن يعيد الموظف قراءة هذا النص عدة مرات.
الخطوة 2
ابحث عن الملف الشخصي للموظف حتى يكون لديك فكرة واضحة عن الشخص الذي توجه إليه المستند. لا يجب أن تكون مخطئًا بشأن التواريخ والحقائق الدقيقة لمسيرته. حدد النقاط البارزة من سجل عمل الموظف وعكسها في رسالتك.
الخطوه 3
حاول التعبير عن امتنانك في 800-1000 حرف. سيكون هذا كافيًا لتسليط الضوء على النقاط الرئيسية التي يستند إليها النص الخاص بك. في بضع عبارات ، اذكر الإنجازات الرئيسية للمرؤوس في مكان عمله. إذا برع في المشاريع الفردية ، فتأكد من ذكرها أيضًا. حاول تلخيص وإبراز كيف أثر عمل هذا الشخص على الأداء العام للشركة.
الخطوة 4
تجنب العبارات المبتذلة والرسمية مثل "المساهمة في تطوير الشركة" أو "العمل الواعي". من غير المحتمل أن تخلق مثل هذه الصيغ غير الشخصية انطباعًا إيجابيًا. حاول التحدث نيابة عنك أو نيابة عن الفريق بأكمله. استخدم أنماط الكلام المتاحة ، حاول تخصيص رسالتك. اذكر أن الموظف أصبح شخصًا موثوقًا به ومحترمًا بالنسبة لك.
الخطوة الخامسة
اختر ورقة ذات رأسية جميلة لوضع النص عليها. كما لا يتم استبعاد الورق ذي الرأسية ، المصنوع على ورق جيد. اطبع رسالة الشكر وقم بتخصيصها يدويًا.
