لا أحد في مأمن من التأخير. وحتى رئيس قسم شؤون الموظفين الأكثر صرامة يمكنه الدخول في موقف لن تضطر فيه فقط إلى الطلب من الآخرين ، ولكن أيضًا كتابة ملاحظة توضيحية بنفسك. يعرف ضباط شؤون الموظفين ، بالطبع ، قواعد إعداد مثل هذا المستند ويسعدهم أن يشاركوا قراء المواقع المرحة الخيارات التوضيحية الأكثر روعة. لكن العواقب بالنسبة إلى هؤلاء المتأخرين ، كقاعدة عامة ، هي الأكثر خطورة ، لذا كن حذرًا عند كتابة ملاحظة تفسيرية.
تعليمات
الخطوة 1
أولاً ، فكر في سبب تأخرك ، حاول صياغته بطريقة لا يساور فيها المدير أي شك. يجب أن يكون السبب صحيحًا بشكل لا لبس فيه إذا كنت لا ترغب في تلقي إجراء تأديبي. جهز دليلًا لشرح تأخرك ودعم حقيقة تصريحاتك. يمكن أن تكون هذه شهادة من العيادة أو ، على سبيل المثال ، نسخة من أمر استدعاء.
الخطوة 2
ضع مستندًا في شكل كتابي بسيط ، ولكن وفقًا للمتطلبات الأساسية لـ GOST R 6.30-2003 "أنظمة التوثيق الموحدة. نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات الأعمال الورقية." في بعض المنظمات ، توجد أشكال موحدة جاهزة لأنواع مختلفة من التفسيرية. في هذه الحالة ، اطلب من موظف الموارد البشرية تزويدك بعينة لتجميع ملاحظتك الخاصة.
الخطوه 3
في الركن الأيمن العلوي من الورقة ، اكتب تفاصيل المرسل إليه بتنسيق "لمن". يتم توجيه المستندات الداخلية وفقًا لقواعد العمل المكتبي إلى رئيس المؤسسة. لذلك ، حدد هنا منصبه واسم المنظمة واللقب والأحرف الأولى من اسمه. بعد ذلك ، اكتب عنوان المستند "ملاحظة توضيحية" ، وضعه على الحافة اليسرى من الورقة. تحت العنوان ، حدد تاريخ المستند. في محتويات الملاحظة ، قم بتضمين التاريخ والوقت المتأخرين. وصف أسباب الحادث وسرد المستندات المرفقة. اكتب عنوانك ووقع وفك شفرة التوقيع بين قوسين.
