قد يطلب المشرف المباشر للموظف من الموظف كتابة ملاحظة توضيحية. يجب أن تعكس أسباب انتهاك نظام العمل وجرائم العمل التي يتهم فيها الموظف. يجب تفسير هذه الأسباب من وجهة نظر الموظف نفسه. في حالة كتابة مذكرة توضيحية بواسطتك ، فإن مهمتك هي تبرير نفسك قدر الإمكان وإيجاد أسباب موضوعية تمنعك من إكمال مهمتك.
تعليمات
الخطوة 1
إذا قررت عدم تقديم أي تفسير ، فلديك كل الحق في القيام بذلك ويجب أن تدرك أنه لا ينبغي تطبيق أي عقوبات عليك بسبب هذا الرفض. تقع على عاتق صاحب العمل مسؤولية طلب تفسير كتابي لأسباب وسلوك الموظف قبل اتخاذ الإجراء التأديبي. وهذا منصوص عليه في تشريعات العمل (الجزء 1 ، المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في حالة رفضك تقديم تفسيرات مكتوبة ، يتم وضع قانون يؤكد رفضك.
الخطوة 2
إذا كان الانتهاك خطيرًا بدرجة كافية ، فتأكد من استشارة محامٍ ومناقشته معه حول كيفية صياغة مذكرتك التوضيحية بشكل صحيح لتقليل العقوبات اللاحقة.
الخطوه 3
يمكن كتابة نص الملاحظة بأي شكل ، ولكن على أي حال ، في الجزء الأول منها ، وصف ما حدث. يمكن أن يكون شكل العرض على النحو التالي: "في يوم كذا وكذا حدث الحدث التالي ، وأنا ، كذا وكذا (اللقب ، الأحرف الأولى من الاسم ، المنصب) ، في هذا الصدد ، يمكنني الإبلاغ عما يلي …". إذا كانت حادثة خطيرة حقًا ، فذكر في النص أنه في ظل الظروف التي تم فيها إجبارك على "التصرف وفقًا للوضع السائد".
الخطوة 4
اكتب نص الملاحظة على جهاز الكمبيوتر حتى لا ينعكس توترك على طريقة الكتابة. استخدم أوراق A4 القياسية. يجب ألا يكون حجم الملاحظة كبيرًا - بحد أقصى ورقة ونصف.
الخطوة الخامسة
لا تكذب ولا تختلق الأعذار ، اعرض الأحداث بطريقة جافة ومنضبطة ، كأنك تصف كل شيء ، تنظر إلى ما حدث من الخارج. حاول أن تختار الكلمات الصحيحة. على سبيل المثال ، بدلاً من "متأخر" ، اكتب "متأخر". لن يتغير جوهر هذا ، لكن سيتم إدراكهم بطريقة مختلفة تمامًا.
الخطوة 6
لا تلقي اللوم بالكامل على الآخرين. تعكس مشاركتهم ، ولكن لا تعفي نفسك من المسؤولية. حاول الحفاظ على ضبط النفس والموضوعية.
الخطوة 7
أكمل الملاحظة بتوقيعك ، وقدم نسخة ، وقم بتأريخه.
