إذا تأخرت عن مكان عملك ، حيث يجب عليك أداء وظيفة العمل المنصوص عليها في العقد مع صاحب العمل لفترة معينة من الوقت ، يحق لمشرفك المباشر أن يطلب كتابة مذكرة تفسيرية. في ذلك ، تحتاج إلى الإشارة إلى سبب التأخير وإرفاق مستند يؤكد صلاحيته بالملاحظة.
ضروري
- - وثائق الشركة.
- - جدول التوظيف.
- - نموذج مذكرة توضيحية (إن وجدت) ؛
- - وثائق الموظف.
- - وثيقة تؤكد سبب التأخير (إن وجد).
تعليمات
الخطوة 1
يجب أن تحتوي الزاوية اليسرى العلوية ، كقاعدة عامة ، على اسم الشركة التي تعمل بها ، بالإضافة إلى المعلومات الشخصية وموقع رئيس المؤسسة في الحالة الأصلية. الركن الأيمن العلوي هو اسم القسم (الخدمة ، الوحدة الهيكلية) حيث تم تسجيلك.
الخطوة 2
تحت اسم القسم حدد تاريخ كتابة المذكرة التوضيحية ورقمها التسلسلي (يمكنك الحصول عليها من الكاتب). اكتب موضوع الملاحظة. في هذه الحالة ، سيتوافق مع التأخير لفترة معينة من الوقت.
الخطوه 3
العديد من الشركات لديها نموذج مذكرة تفسيرية مطور. يجب أن تدون فيه التاريخ ورقم المستند. يجب أن يكون اسم المنظمة والقسم (الخدمة) موجودًا في البداية.
الخطوة 4
يجب أن يبدأ الجزء الموضوعي من المذكرة التوضيحية ، على سبيل المثال ، بالكلمات التالية: "أنا ، إيلينا ستيبانوفنا بيتروفا ، مديرة قسم المشتريات …". بعد ذلك ، اكتب حقيقة التأخير في مكان عملك ، وحدد مقدار الوقت الذي كان عليك أن تتأخر فيه.
الخطوة الخامسة
ثم تحتاج إلى وصف سبب عدم حضورك في الوقت المحدد للعمل. يجب أن تكون محترمة وكذلك صادقة (بعد كل شيء ، يمكن لصاحب العمل التحقق من ذلك).
الخطوة 6
يُنصح بإرفاق مستند يؤكد صحة سبب التأخير بالملاحظة التفسيرية. بالطبع ، إذا كان لديك في المخزون. على سبيل المثال ، افترض أنك تأخرت عن العمل بسبب حادث في الطريق إلى مكان عملك. يمكن تأكيده بشهادة صادرة عن شرطة المرور.
الخطوة 7
اكتب موقعك ، بياناتك الشخصية ، وقع. يجب إرسال المذكرة التوضيحية التي تكتبها إلى مدير المؤسسة للنظر فيها. يجب أن يتخذ قرارًا: اتركك في مكان عمله واعتبر السبب صحيحًا أو فرض إجراء تأديبيًا.
