يميل البشر إلى ارتكاب الأخطاء. من أجل تخفيف العقوبة في العمل أو تجنبها تمامًا ، يجب أن تكون قادرًا على توضيح حججك بشكل صحيح في شرح توضيحي. تعتمد المهنة الرسمية غالبًا على مستند "قسيمة" تم إعداده بشكل صحيح.
تعليمات
الخطوة 1
التوضيحي هو تأكيد خطي من قبل الموظف بذنبه. لذلك ، قبل كتابته ، ادرس بعناية حقوقك ومسؤولياتك. ومع ذلك ، كان ينبغي القيام بذلك على الفور عند بدء العمل في هذا المنصب. إذا كنت لا ترى أي شيء مستهجن في أفعالك ، يمكنك رفض كتابة هذا المستند. وفقًا للجزء 1 من المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، ليس للسلطات الحق في اعتبار رفضك التفسير انتهاكًا تأديبيًا. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنك إذا رفضت ، فإنك تخاطر بإفساد علاقتك بالإدارة.
الخطوة 2
في حالة عدم وجود طريقة لرفض تجميع ملاحظة توضيحية ، لا تبدأ في كتابتها على الفور. خذ بعض الوقت واستشر المحامين وزملاء العمل. خلال هذا الوقت ، ستهدأ عواطفك ، وستكون قادرًا على التعبير بشكل واقعي تمامًا عن وجهة نظرك بشأن الحادث. يعتمد الكثير على اعترافاتك المكتوبة ، بما في ذلك احتمالية فرض غرامة أو خفض الرتبة أو حتى الفصل بسبب عدم الملاءمة.
الخطوه 3
اكتب هذا المستند بطريقة كلاسيكية. هذا يعني ، أولاً ، أنه يجب ألا يزيد عن ورقة A4 ونصف ، أو حتى أقل. ما لم تكن وظيفتك بالطبع غير مرتبطة بالمسؤولية عن أرواح البشر وهذه الحادثة لا علاقة لها بوفاتهم. ثانيًا ، اكتب بشكل أساسي: تاريخ الحدث ووقته ، وأفعالك المحددة وأسسها. ما الذي وجهك عند اتخاذ القرار. تأكد من ذكر أنك في هذه الحالة تصرفت فيما يتعلق بالموقف. وبالتالي ، فإنك تخفف من تصور أفعالك في عيون الشخص الذي سيقرر في قضيتك.
الخطوة 4
قم بطباعة الملاحظة التوضيحية على جهاز كمبيوتر ، حيث يمكن أن تضر الكتابة اليدوية غير المقروءة بك إذا تم التحقيق في الحادث من قبل لجنة المنازعات العمالية.
الخطوة الخامسة
لا يجب أن تكتب كذبة ، على أي حال ستخرج وتنقلب عليك. لا تبرر أفعالك ، صِفها وكأنها من الخارج ، بلا عواطف. استخدم فقط اللغة الكتابية "الجافة" ، أي يجب أن يكون المستند عبارة عن بيان بسيط ومباشر للحقائق. لا تحاول إلقاء اللوم كله على زملائك أو الآخرين المتورطين في القضية. خلاف ذلك ، بدلاً من قصة توضيحية ، ستحصل على قصة عاطفية حول الأشخاص السيئين من حولك. تأكد من الاعتراف بالذنب إذا كان موجودًا.
الخطوة 6
تذكر ، التفسير ليس حكم الإعدام. لا تنتهي الحياة عند هذا الحد ، لذا فكر في كيفية الاستفادة من الحدث. إذا بقيت في نفس مكان العمل ، فقد يكون من المنطقي كتابة بيان لرؤسائك حول كيفية القضاء على أوجه القصور في عملية الإنتاج ، والتي يمكن أن تستمر في التسبب في حوادث مماثلة.
