بغض النظر عما يقوله ضباط شؤون الموظفين ، لا أحد محصن من التغيب عن المدرسة ، حتى أكثر مدمني العمل شهرة. في الواقع ، يمكن لأي موظف الدخول في موقف يتم فيه وضع شرطة في سجل الحضور ، وبالنسبة لصاحب العمل يصبح تلقائيًا منتهكًا لانضباط العمل. ماذا تفعل في هذه الحالة؟ اكتب ملاحظة توضيحية على وجه السرعة. حتى الآن ، لم يتبع العلامة الواردة في البيان أمر بعقوبة إدارية.
انه ضروري
- - ورق؛
- - قلم.
تعليمات
الخطوة 1
أولاً ، ضع في اعتبارك استراتيجية الدفاع الخاصة بك. قم بصياغة سبب غيابك الصحيح بالتأكيد عن مكان العمل بحيث لا يكون لدى الإدارة أدنى شك في عدم الإخلاص أو حتى عدم وجود أسباب جدية لتخطي يوم العمل. سيكون هذا هو الجزء الأكثر أهمية في الملاحظة. لأنها الوثيقة التفسيرية التي هي أساس اتخاذ قرار بشأن فرض عقوبة تأديبية.
الخطوة 2
خذ قطعة من الورق واكتب ملاحظة توضيحية في شكل مكتوب بسيط ، حيث لا توجد عينة موحدة لمثل هذا المستند. في الجزء العلوي الأيمن من الورقة ، اكتب تفاصيل المرسل إليه ، بدءًا من اسم الشركة. هذا هو دائما مكتوب باسم الرأس. في أغلب الأحيان ، ستكون هذه بداية "المخرج". بعد ذلك ، اكتب اسمه الأخير والأحرف الأولى من اسمه. حدد هنا أيضًا الوحدة الهيكلية للمؤسسة ، التي تعمل فيها (فرع ، قسم ، إلخ). وبالطبع اسم عائلتك واسمك الأول واسم عائلتك.
الآن ضع تاريخ تجميع المذكرة التفسيرية وفي وسط الورقة ضع عنوان الوثيقة "مذكرة توضيحية".
الخطوه 3
في الجزء الموضوعي من الملاحظة ، حدد الحدث (الغياب في مكان العمل لتاريخ كذا وكذا) ، والذي أصبح أساسًا لإعداد الوثيقة. صف الظروف التي تطورت بطريقة اضطررت لتخطي يوم العمل. لخص ما قيل ، وصِغ بإيجاز سبب التغيب القسري عن العمل. قم بالتوقيع والإشارة بجانب فك تشفير التوقيع (اللقب والأحرف الأولى).
