من أجل إرسال موظف في رحلة عمل ، يجب على رئيس الوحدة الهيكلية كتابة مذكرة إلى أول شخص في الشركة. إنه يعبر عن سبب وضعه ، بالإضافة إلى اقتراحات للإجراءات التي يجب اتخاذها لحل الوضع الحالي.
ضروري
- - وثائق الموظف المرسلة في رحلة عمل ؛
- - ورقة A4 ؛
- - قلم؛
- - وثائق المؤسسة.
- - وثائق رئيس الوحدة الهيكلية ومدير المنظمة.
تعليمات
الخطوة 1
لا يوجد نموذج مذكرة موحد ، ولكن العديد من المؤسسات تقوم بإنشاء نموذج مذكرة خصيصًا لمؤسسة معينة. يوصى بإعداد هذا المستند على ورق A4. في الزاوية اليمنى العلوية ، اكتب اسم الوحدة الهيكلية ، التي يكتب رئيسها هذه المذكرة. حدد اسم شركتك وفقًا للوثائق التأسيسية أو الاسم الأخير أو الاسم الأول أو اسم العائلة للفرد وفقًا لوثيقة الهوية ، إذا كان الشكل القانوني للمؤسسة هو رائد أعمال فردي.
الخطوة 2
في منتصف الورقة ، اكتب اسم المستند بأحرف كبيرة. حدد التاريخ الفعلي لإعداد المستند ، وقم بتعيين رقم تسلسلي للمذكرة.
الخطوه 3
حدد موضوع المذكرة المطابق للسبب. إذا كان المستند مكتوبًا عن رحلة عمل ، فإنه يتوافق مع رحلة عمل لموظف في هذا القسم إلى شركة معينة (اكتب باسمها).
الخطوة 4
في محتوى المذكرة ، حدد سبب إرسال الموظف إلى منظمة معينة. نظرًا لأن هذه المقالة تناقش كتابة ملاحظة في رحلة عمل ، يجب عليك إدخال الاسم الأخير ، والاسم الأول ، والعائلة ، ومنصب الموظف المرسل في رحلة عمل. اكتب سبب حاجتك إلى إرسال هذا الموظف ، أي حدد الغرض من الرحلة ، والذي قد يكون في هذه الحالة التفاوض وتوقيع الوثائق وما إلى ذلك.
الخطوة الخامسة
أدخل منصب رئيس الوحدة الهيكلية وفقًا لجدول التوظيف ، واسمه الأخير ، واسمه الأول ، وعائلته. يضع الشخص الذي يحرر المذكرة توقيعه الشخصي.
الخطوة 6
يتم إرسال المذكرة إلى مدير الشركة ، الذي ، في حالة وجود قرار إيجابي ، يلصق قرارًا مع التاريخ والتوقيع على المستند.
