السمة هي وثيقة رسمية يتم إعدادها لموظف في مؤسسة. يمكن توفير الخاصية بناءً على طلب هيئات خارجية ، على سبيل المثال ، محكمة ، وكذلك للاستخدام داخل المنظمة ، على سبيل المثال ، أثناء التصديق.
غالبًا ما يتم تحديد الخاصية من قبل الرئيس المباشر للشخص الذي يتم تمييزه أو رئيس المنظمة. لا توجد متطلبات صارمة موحدة لكتابة هذه الوثيقة ، ولكن هناك عدد من القواعد التي من الأفضل الالتزام بها عند إعدادها.
تقليديا ، يتم تجميع الخاصية على ورقة A4 في شكل مطبوع أو مكتوب بخط اليد. وجود ختم المنظمة وتوقيع الرئيس وتاريخ تحرير الوثيقة إلزامي.
أي خاصية ، خاصة بالنسبة للموظف ، لها "عنوان" يُشار فيه إلى بياناته الشخصية: الاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم الأب بدون اختصارات ، والوظيفة.
تجدر الإشارة إلى أن توصيف الموظف مؤخرًا ، أكثر وأكثر ، يتضمن الإشارة إلى تفاصيل المنظمة التي توفر هذا المستند.
تحتوي الفقرة الأولى من هذه الوثيقة الرسمية ، كقاعدة عامة ، على وصف لمعالم العمل الرئيسية للموظف. إذا كان لدى الموظف تاريخ عمل غني وخبرة طويلة في العمل ، فيمكنك قصر نفسك على المعلومات المتعلقة باللحظة الحالية في الوقت المناسب. إذا كانت لديك مزايا عمل خاصة ، فيمكنك الإشارة إليها ، بالإضافة إلى التوبيخ ، وما إلى ذلك. يجب ألا تركز ، على سبيل المثال ، على بيانات السيرة الذاتية. السمة من مكان العمل لا تعني مثل هذه التفاصيل.
من المعتاد الإشارة في وصف الموظف إلى معلومات حول تلقيه للتعليم الإضافي ودورات إعادة التدريب والتدريب المتقدم.
ما يلي هو الجزء الرئيسي من الوثيقة الرسمية. من الضروري وصف أنشطة الموظف ، لتوصيفها. على وجه الخصوص ، من الضروري عكس المعلومات حول قدرتهم على تحقيق الأهداف والغايات التي حددتها الإدارة ، في الوقت المناسب ، والقدرة على التحليل ، واتخاذ القرارات في المواقف الصعبة. يمكنك التركيز على أداء الموظف المميز ، إلى أي مدى اتضح أن مشاريعه كانت ناجحة وذات صلة. تلعب القدرة على توزيع ساعات العمل والالتزام بجدول العمل في الفريق دورًا مهمًا في خصائص الموظف. حاليًا ، المعلومات المهمة التي تميز أنشطة الموظف هي مهارات الاتصال لديه ووجود محو الأمية الحاسوبية ، ومعرفة البرامج المكتبية.
تصبح المعلومات حول العلاقات التي تربط الشخص الذي يتم تقييمه مع الزملاء والرؤساء والمرؤوسين مهمة للتوصيف. يمكنك الانتباه إلى المستوى العام للثقافة وتنشئة الشخص. يجب تقديم معلومات عن توافر العقوبات والحوافز في وصف الموظف من مكان العمل. إذا كان الشخص يتحمل عبئًا اجتماعيًا أو يشارك بنشاط في حياة الفريق ، فيجب أن ينعكس ذلك في المستند. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تشير إلى المكان الذي يتم فيه تقديم الخاصية بالضبط ولأي غرض.
هذا صحيح بشكل خاص عندما يتم طلب المستند من قبل هيئات خارجية ؛ في الوصف الداخلي للعمل ، يمكن حذف هذه المعلومات.
وبالتالي ، يجب أن تحتوي خاصية الموظف في المنظمة على تقييم كل من صفاته الشخصية والنفسية والمهنية في مجال الأعمال.
