تتضمن خطة الموظفين أداة تسمح لموظفي خدمة الموظفين بتشكيل نظام التوظيف الضروري للمؤسسة بمساعدة الكيانات القانونية ومراكز المسؤولية المالية.
تعليمات
الخطوة 1
قم بإجراء تحليل متعمق لتحديد احتياجات التوظيف وتحسين التوظيف العام للشركة. في الوقت نفسه ، من الضروري إجراء مثل هذا التقييم ، والذي من خلاله يمكنك معرفة مدى فعالية تقنين العمالة ، وتكاليف العمالة ، واستخدام وقت العمل.
الخطوة 2
اجمع جميع المعلومات الضرورية عن الموظفين باستخدام استبيانات مصممة خصيصًا. يجب أن يكون لديك بيانات معينة عن موظفيك الدائمين: بيانات جواز السفر ، ومعلومات حول مكان الإقامة والعمر وتاريخ بدء العمل. ثم تعكس في الاستبيانات التي تم جمعها العوامل التالية: نظام التأهيل والنضج للموظفين ، ونسبة الموظفين المعوقين ، والموظفين ، والعمال.
الخطوه 3
جمع معلومات عن معدل دوران الموظفين والراتب لكل موظف على حدة. حدد من نتائج التحليل ما إذا كانت هناك حاجة إلى موظفين في المستقبل القريب. في حالة الحاجة إلى موظف بدوام كامل ، يجب توخي الحذر لفتح وظيفة شاغرة.
الخطوة 4
ضع خطة لتعيين موظفين للوظائف الشاغرة في الشركة. في الوقت نفسه ، حاول أن تأخذ في الاعتبار تنفيذ تدابير التكيف. إذا لزم الأمر ، خطط لتسريح أو تخفيض عدد الموظفين والاستخدام الأكثر كفاءة للموظفين.
الخطوة الخامسة
تطوير الأنشطة في خطة التدريب والتطوير المهني للموظفين. ثم خطط للعمل المهني للموظفين ، وفي نفس الوقت ، ضع في الاعتبار ترقيتهم الرسمية والمهنية.
الخطوة 6
يرجى ملاحظة أن خطة الموظفين يجب أن تمثل إطارًا زمنيًا معينًا يسمح لك بتقدير توقيت إغلاق وظيفة شاغرة محددة ، لمقارنة المزيد من التوظيف.
الخطوة 7
قرر كيف يمكنك توظيف المهارات اللازمة للمنظمة ، مع مراعاة المصادر الداخلية والخارجية. تحديد مقدار التكاليف المالية المرتبطة بالعثور على محترفين مؤهلين من خلال وكالات التوظيف.
