في كل مؤسسة ، يجب على صاحب العمل ملء دفتر عمل للموظفين وفقًا لقواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل. من الضروري إدخال إدخالات فيه ليس فقط حول العمل ، ولكن أيضًا حول التعليم بدوام كامل أو بدوام جزئي الذي يتلقاه الموظف. يمكن للمتخصص أثناء العمل تحسين مؤهلاته ، ويجب تسجيل ذلك في المستند.
ضروري
وثيقة تعليمية ، دفتر عمل للموظف أو شكله على بياض ، قلم ، ختم المنظمة
تعليمات
الخطوة 1
عند التقدم لوظيفة ، يكتب الموظف في دفتر عمل فارغ ، إذا لم يكن الموظف قد بدأه من قبل ، اسمه الأخير واسمه الأول واسم عائلته وتاريخ ومكان ميلاده على صفحة العنوان وفقًا لوثيقة الهوية. إلى جانب هذه المعلومات ، من الضروري تسجيل تعليم أخصائي. أدخل الحالة التعليمية للموظف (ثانوي ، ثانوي متخصص ، ثانوي مهني ، مهني عالي) حسب بيانات الوثيقة المقابلة (دبلوم ، شهادة).
الخطوة 2
وفقًا لتعليمات الحفاظ على دفاتر العمل ، ليست هناك حاجة للإشارة إلى المستند عندما لا يعمل الموظف الذي تم تعيينه حديثًا بعد إكمال التدريب في أي مكان من قبل.
الخطوه 3
إذا قام الموظف بتحسين مؤهلاته ، فيجب على ضابط شؤون الموظفين إجراء إدخال مناسب. يتم إدخاله مع سجلات العمل. حدد الرقم الترتيبي للإدخال بالأرقام العربية وتاريخ بداية التدريب والتخرج. في المعلومات حول العمل ، اكتب اسم المؤسسة التعليمية التي تلقى فيها الأخصائي تعليمه. في الأسس ، اكتب رقم وسلسلة الوثيقة ذات الصلة (دبلوم ، شهادة ، إلخ). تصديق الإدخال الذي تم بختم الشركة التي تم تسجيلها فيها ، اكتب الوظيفة ، واللقب ، والأحرف الأولى من اسم الشخص المسؤول ، والتوقيع.
الخطوة 4
عندما يتلقى الموظف ، على سبيل المثال ، تعليمًا عاليًا ، ويقدم دبلومًا ، في صفحة العنوان من كتاب عمله ، في العمود حول التعليم ، ضع فاصلة بعد الإدخال الذي تم إجراؤه مسبقًا ، اكتب أعلى. في مجال المهنة ، التخصص ، اكتب أيضًا اسم التخصص الذي درسه الموظف ، مفصولاً بفواصل.
الخطوة الخامسة
إذا حصل أحد المتخصصين على تعليم عالٍ ثانٍ ، فإن الحالة في صفحة العنوان لا تتغير ، فمن المستحسن إجراء تغييرات فقط في عمود المهنة على أساس وثيقة داعمة عند التقديم.
