دفتر العمل - وثيقة تؤكد مدة خدمة أي شخص بالغ قادر على العمل. لا يتذكر وجودها إلا عند تكوين معاش تقاعدي. عندها تبدأ المشاكل المرتبطة بالتعبئة غير الصحيحة لكتاب العمل.
تعليمات
الخطوة 1
عند التقدم لوظيفة ، يجب ملء دفتر العمل من قبل مفتش أو أخصائي موارد بشرية بحضور موظف. من الممكن عمل إدخال في دفتر العمل يحتوي على معلومات حول الموظف فقط على أساس جواز السفر والوثيقة التعليمية.
الخطوة 2
يتم إجراء سجلات القبول والتحويلات والفصل على أساس أمر يشير إلى رقمه وتاريخ نشره. يتعرف الموظف على كل إدخال مقابل التوقيع.
الخطوه 3
يتم إجراء جميع الإدخالات بدون أي اختصارات.
الخطوة 4
يجب أن يحتوي سجل العمل أو الجائزة بالضرورة على رقم تسلسلي وتاريخ الإدخال.
الخطوة الخامسة
يجب إعداد سجلات أسباب إنهاء العقد مع الموظفين على أساس مواد قانون العمل.
الخطوة 6
لا يمكن عمل قيد في دفتر العمل عن وظيفة أخرى بدوام جزئي إلا بناءً على طلب الموظف نفسه ، بعد تزويده بالمستندات اللازمة.
الخطوة 7
على أساس الهوية العسكرية أو الشهادة أو دبلوم التدريب ، يتم تسجيل معلومات حول اجتياز الخدمة العسكرية ، حول وقت التدريب في الدورات في دفتر العمل.
الخطوة 8
يلتزم موظف قسم شؤون الموظفين في المؤسسة بإدخال إدخالات في دفتر العمل تتعلق بالتغييرات في البيانات الشخصية والتعليم والمهنة ، على أساس المستندات المقدمة من الموظف.
الخطوة 9
إذا تم العثور على أخطاء أو عدم دقة في كتاب العمل ، فيجب تصحيحها من قبل أخصائي شؤون الموظفين على أساس الوثائق الرسمية. يحظر شطب معلومات غير صحيحة أو غير دقيقة عن العمل والجوائز. أولاً ، يتم عمل سجل حول الاعتراف بإدخال غير صالح على أنه غير صالح ، ثم يتم إجراء الإدخال الصحيح.
الخطوة 10
إذا فقد المواطن دفتر العمل الخاص به ، فعليه الاتصال بقسم شؤون الموظفين في المؤسسة التي عمل بها مؤخرًا لطلب إصدار نسخة مكررة له. تحتوي النسخة المكررة على معلومات حول تجربة العمل السابق على أساس الوثائق.
