في أي وظيفة ، يلزم من وقت لآخر كتابة خصائص الموظف. ملف تعريف الموظف هو مستند رسمي يحتوي على مراجعة لأنشطة الموظف. هناك شروط معينة لكتابة هذه الوثيقة.
تعليمات
الخطوة 1
مثل أي مستند عمل ، يجب وضع وصف ، مع الالتزام بقواعد معينة: فهو إلزامي على ترويسة المنظمة ، مع الإشارة إلى تاريخ التجميع والرقم الصادر.
الخطوة 2
النص مكتوب من الشخص الثالث إما في زمن المضارع أو الماضي. ما هي المعلومات المتعلقة بالموظف التي يجب أن تتضمنها الخاصية؟ بادئ ذي بدء ، من الضروري الإشارة إلى البيانات الشخصية للموظف: الاسم الكامل ، وتاريخ الميلاد ، ومعلومات حول التعليم.
الخطوه 3
ثم يشار إلى فترة عمل الموظف في هذه الشركة ومنصبه ووصف موجز للوظائف التي يؤديها الموظف. إذا كان الموظف قد تلقى دورات تدريبية متقدمة ، وحصل على مهنة ثانية ، فيجب ملاحظة ذلك أيضًا.
الخطوة 4
فيما يلي وصف تفصيلي للصفات التجارية للموظف. من المهم ملاحظة كيف يقيم الموظف اتصالًا مع زملائه وعملائه ، وما إذا كان مستعدًا لتحمل المسؤولية والقيادة والتخطيط والتحكم. يشار إلى كيفية ارتباط الموظف نفسه بالمهام المعطاة له.
الخطوة الخامسة
يتم إعطاء خصائص الصفات الشخصية: مهارات الاتصال ، والمبادرة ، والقدرة على إيجاد لغة مشتركة مع الزملاء. إذا كان لدى الموظف عقوبات أو حوافز ، فيجب الإشارة إلى ذلك أيضًا في الخاصية.
الخطوة 6
عند تجميع خاصية ما ، من المهم أن تؤخذ في الاعتبار للأغراض الداخلية أو الخارجية أنها ضرورية. إذا كان سيتم استخدامه داخل الشركة نفسها ، على سبيل المثال ، لتقديم مرشح للترقية أو الترقية ، أو ، على العكس من ذلك ، في مسألة الملاءمة للوظيفة ، فينبغي عندئذٍ إيلاء اهتمام كبير لتقييم الإمكانات المهنية والإبداعية. الموظف. عادة ، تشير هذه الخصائص أيضًا إلى توصية لاستخدام الصفات النشطة للموظف.
الخطوة 7
يتم تجميع الخصائص الخارجية بناءً على طلب الموظف نفسه أو لتوفيرها في مكان الطلب. قد تكون هناك حاجة لمثل هذا المستند للحصول على قرض ، لتقديمه إلى الجهات الحكومية أو إلى مكان عمل جديد.
الخطوة 8
تم توقيع هذه الوثيقة من قبل رئيس المنظمة أو موظف الإدارة أو المدير المباشر. يجب أن تكون الخاصية مصدقة من الختم الرسمي للشركة.
