عندما يتم إرسال موظف في المنظمة في رحلة عمل ، فإنه يحتاج إلى إعداد عدد من المستندات ، وعند وصوله ، يقوم المسافر التجاري بإعداد تقرير مسبق ، والذي يقدمه إلى قسم المحاسبة. هناك ، يتم احتساب المبلغ لتعويض مصاريف الأخصائي ، بما في ذلك البدلات اليومية ، والتي لا تحتاج إلى توثيق.
ضروري
نماذج المستندات ذات الصلة ، وثائق الشركة ، ختم المؤسسة ، القلم
تعليمات
الخطوة 1
ينص قانون الضرائب في الاتحاد الروسي على أنه يجب على الشركة سداد النفقات اليومية للموظف المرسل بالكامل. حدد مبلغًا ثابتًا في اتفاقية المفاوضة الجماعية أو اللوائح المحلية. يجب أن يحتوي المستند المحدد على التوقيع الشخصي لمدير المنظمة الذي يشير إلى الاسم الأخير والاسم الأول والعائلة وفقًا لوثيقة الهوية ، وعنوان المنصب الذي يشغل وفقًا لجدول التوظيف ، بالإضافة إلى توقيع صاحب العمل. محاسب رئيسي مع فك التشفير وختم المؤسسة.
الخطوة 2
نظرًا لأن كل شركة تريد تقليل دفع الضرائب إلى ميزانية الدولة ، يجب أن تتعرف على الأحكام الخاصة برحلات العمل في قانون الضرائب للاتحاد الروسي. ينص بوضوح على أن النفقات اليومية البالغة سبعمائة روبل لرحلة عمل داخل الاتحاد الروسي والنفقات اليومية البالغة ألفي وخمسمائة روبل خارجها لا تخضع لضريبة الدخل الشخصي. شرط آخر هو أن مبلغ النفقات اليومية يجب أن يكون محددًا في القانون التنظيمي المحلي للمؤسسة. إذا أدخلت في هذا المستند مبلغًا أكبر مما هو مذكور في التشريع الضريبي ، فحينئذٍ مع الفرق بينهما ، ستحتاج إلى دفع ضريبة الدخل الشخصي بمعدل ثلاثة عشر بالمائة.
الخطوه 3
تفضل بعض المنظمات دفع ثمن الوجبات بدلاً من مصاريف البدل اليومي للموظفين المعارين. لكن تجدر الإشارة إلى أن هذا النهج لن يكون عقلانيًا جدًا من وجهة نظر الضرائب ، نظرًا لأن هذه المدفوعات تعتبر دخلاً وعليك دفع ضريبة الدخل عليها.
الخطوة 4
عند السفر في رحلة عمل أجنبية ، يتم دفع البدل اليومي بالعملة الوطنية بمبلغ ألفين وخمسمائة روبل. لكن في اليوم الأخير من رحلة العمل ، يكون الموظف داخل الاتحاد الروسي ، وسيكون البدل اليومي سبعمائة روبل. هذه الحقيقة منصوص عليها في التشريع الضريبي.
