غالبًا ما ترسل الشركات موظفيها في رحلة عمل لحل مختلف المشكلات وتوقيع المستندات وأغراض أخرى. يجب أن تدفع مصاريف السفر من قبل المنظمة المرسلة. عند الوصول ، يقوم الأخصائي بإعداد تقرير مسبق ، مرفقًا به المستندات اللازمة ، والتي تعد تأكيدًا للتكاليف المتكبدة.
ضروري
- - قانون التنظيم المحلي ؛
- - تشريعات العمل.
- - لوائح العمل الداخلية ؛
- - تقرير مسبق.
- - الوثائق الداعمة؛
- - آلة حاسبة.
تعليمات
الخطوة 1
يجب تحديد اللوائح الخاصة بدفع رحلات العمل من خلال اتفاقية جماعية أو قانون معياري محلي آخر للمؤسسة. لا تلتزم الشركات دائمًا بهذا المطلب. لكن يجب أن تأخذ هذه المستندات في الاعتبار جميع الفروق الدقيقة التي تؤثر على القاعدة الضريبية لأرباح المنظمة ، وكذلك ضريبة الدخل الشخصي ، والتي هي في مصلحة الموظفين. لذلك ، يعد توفر توفير رحلة عمل أمرًا مهمًا بشكل خاص لكل من صاحب العمل والموظفين. في كثير من الأحيان ، يتعين على المتخصصين الذهاب في رحلة عمل في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة. يجب توضيح تفاصيل الدفع وساعات العمل في مثل هذه الأيام في لوائح العمل الداخلية للشركة. إذا تم إعداد جميع المستندات اللازمة في المؤسسة وتوقيعها من قبل الموظفين ، فستتمكن الشركة في المستقبل من تجنب التعارض مع الموظفين الذين لا يوافقون على مبلغ الدفع لرحلات العمل. ستحمي المنظمة نفسها أيضًا من النزاعات مع السلطات الضريبية والقانونية.
الخطوة 2
يتم دفع نفقات السفر على أساس تقرير مسبق ، يجب على الموظف تعبئته وتقديمه إلى قسم المحاسبة في المؤسسة في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام بعد عودته من رحلة عمل. في المستند ، يعكس الاختصاصي المتنقل المبلغ الذي أنفقه. تشمل هذه التكاليف نفقات السفر إلى الوجهة واستئجار الإقامة والبدل اليومي والتكاليف الأخرى التي يتم الاتفاق عليها مع صاحب العمل.
الخطوه 3
يجب على الموظف إرفاق المستندات التي تؤكد نفقات رحلة العمل بالتقرير المسبق. وتشمل هذه تذاكر الطيران والسيارات والسكك الحديدية وإيصالات مدفوعات الإسكان والشيكات وما إلى ذلك. لا يتعين على الموظف توثيق البدل اليومي ، حيث يحدد القانون مقدار البدل. لرحلة عمل داخل البلاد ، يلزم 700 روبل ، خارج البلاد - 2500 روبل. يحق لصاحب العمل تحديد بدل يومي أعلى. ولكن يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن كل شيء فوق المبالغ المشار إليها يخضع لضريبة الدخل الشخصي وضريبة الدخل.
