ترسل العديد من الشركات الكبيرة متخصصين يعملون لديهم في رحلة عمل إلى مدينة أخرى أو بلد آخر لحل بعض المشكلات. يتعين على المنظمات أن تسدد لموظفيها نفقات السفر من الشؤون المالية للشركة. يحتاج العمال المرسلون إلى تقديم المستندات في الوقت المناسب ، والتي تعد إثباتًا للتكاليف ومرفقًا بتقرير المصاريف.
ضروري
- - وثائق الموظف.
- - وثائق المنظمة.
- - آلة حاسبة؛
- - قانون محلي بشأن مقدار النفقات في رحلة عمل ؛
- - شكل تقرير مسبق ؛
- - المستندات التي تؤكد النفقات أثناء رحلة العمل ؛
- - المستندات المكتملة لرحلة عمل.
تعليمات
الخطوة 1
عندما يذهب الموظف في رحلة عمل ، يجب على صاحب العمل إعداد جميع المستندات بشكل صحيح. يجب أن تتضمن هذه المستندات طلبًا لرحلة عمل ، وتعيين خدمة ، وشهادة رحلة عمل.
الخطوة 2
عند العودة من رحلة عمل ، يحتاج الموظف إلى ملء تقرير رحلة عمل ، والذي يتم تعبئته في نموذج تكليف الخدمة الصادر عنه عند المغادرة. يحتاج الموظف في التقرير إلى أن يعكس تحقيق الغرض من الرحلة ، التي تم توجيهه من أجلها من قبل الشركة. يجب أن يحتوي التقرير على قائمة الوثائق التي تم تسليمها إلى المتخصص لغرض إبرام العقود والتوقيع من قبل الشركاء (إذا كان هذا هو سبب الذهاب في رحلة عمل).
الخطوه 3
في غضون ثلاثة أيام بعد العودة من الرحلة ، يجب على المسافر ملء تقرير مسبق في نموذج AO-1. في ذلك ، يحتاج إلى حساب المبلغ الإجمالي للنفقات المتكبدة في رحلة عمل. وتشمل هذه النفقات اليومية ، التي تتحكم المنظمة في مقدارها من خلال الإجراءات المحلية أو الاتفاقات الجماعية ، والسفر ، والإقامة ، والنفقات الأخرى المتفق عليها مع صاحب العمل.
الخطوة 4
يجب توثيق جميع النفقات ، باستثناء البدل اليومي. يجب تسجيل قائمة الوثائق في الورقة الثانية من التقرير المسبق (مع ذكر أسمائهم ومبالغهم).
الخطوة الخامسة
كقاعدة عامة ، قبل أن يذهب الموظف في رحلة عمل ، يتم إصدار أموال خاضعة للمساءلة إليه في قسم المحاسبة. إذا أنفق الموظف المبلغ نفسه ، وظهره في التقرير ، وأكده بالمستندات ، فلن تتم إعادة الحساب. إذا احتاج الموظف إلى تمديد رحلة عمل أو كان بحاجة إلى أن يكون في مدينة أخرى في يوم عطلة وأداء وظيفة عمالية ، فسيتم إعادة الحساب بواسطة محاسب ، مع مراعاة جميع الفروق الدقيقة. في هذه الحالة ، يدفع الاختصاصي الفرق بين المبلغ الصادر والمبلغ المنفق. عندما يتلقى الموظف مبلغًا أكبر مما أنفقه خلال الرحلة ، يجب عليه إعادة المبلغ المتبقي إلى مكتب النقد بالمنظمة.
الخطوة 6
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن مبلغ التقرير المسبق تمت الموافقة عليه من قبل رئيس المؤسسة. بعد ذلك ، يتم إجراء إعادة الحساب المطلوبة.
