تحدث النزاعات في العمل الجماعي في كثير من الأحيان. ليس من الممكن دائمًا حلها دون تدخل الإدارة ، خاصة إذا كان سوء سلوك أحد الموظفين قد تسبب في عواقب وخيمة على المنظمة. في هذه الحالة يمكن لموظف آخر تقديم مذكرة موجهة إلى مدير أو رئيس الوحدة.
ضروري
- - كمبيوتر؛
- - طابعة؛
- - ورق A4:
- - قلم؛
- - اللوائح المتعلقة بالإنتاج ؛
- - لوائح العمل الداخلية.
تعليمات
الخطوة 1
في أي استئناف رسمي ، من الضروري الإشارة إلى من وإلى من تم إرساله. في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة ، اكتب موضع المرسل إليه ولقبه في علبة الأدوات ، بالإضافة إلى الأحرف الأولى من اسمه. أدخل التفاصيل الخاصة بك أدناه. يجب أن يكون اللقب والأحرف الأولى في هذه الحالة في الحالة المضافة. قم بمحاذاة النص إلى اليمين. إذا احتلت المسميات الوظيفية مساحة كبيرة ، قسّم كل عنوان إلى سطرين. الجملة لا تنتهي عند هذا الحد ، لذلك ضع فقط الفترة التي تشير إلى اختصار الاسم الأوسط.
الخطوة 2
تراجع قليلاً واكتب عبارة "مذكرة" بحرف صغير. الآن يمكنك وضع حد لذلك. في العمل المكتبي الحديث ، هناك خيار آخر مقبول أيضًا ، عند كتابة اسم المستند بأحرف كبيرة. في هذه الحالة ، لن تكون هناك حاجة إلى نقطة النهاية.
الخطوه 3
مثل أي استئناف ، تتكون المذكرة من جزأين. في الجزء الأول ، تحدث عما فعله الموظف الذي تشكو منه. اذكر نقاط المستندات النظامية التي خالفها. اشرح عواقب سوء السلوك. يمكنك التعبير عن جوهر ما حدث بشكل حر ، لكن حاول أن تكون قصيرًا ومفهومًا.
الخطوة 4
في الجزء الثاني ، اذكر ما تطلبه من المرسل إليه. يمكنك أن تعرض عليه ترتيب الموقف ، وترتيب الأشياء في الوحدة ، وما إلى ذلك. يجب ألا تعرض على المدير التحدث مع الموظف المخالف ، بل عاقبته بطريقة ما. المدير نفسه ضليع في شؤون الموظفين. قم بمحاذاة النص على كلا الجانبين وضبط الفقرات.
الخطوة الخامسة
تراجع بضعة أسطر ووضع التاريخ على اليسار. اطبع الوثيقة ووقع عليها. هناك عدة طرق لتسليم مذكرة إلى المرسل إليه. إذا كانت الشركة صغيرة ، فيمكنك نقل المستند شخصيًا. في مؤسسة كبيرة ، من الأنسب تمريرها من خلال موظف الاستقبال ، وتطلب من السكرتير المصادقة. يمكنك استخدام بريد الشركات أو حتى البريد العادي ، خاصة إذا كانت المنظمة كبيرة جدًا ، ووقعت الحادثة في أحد الفروع.
