ستساعد القدرة على توزيع مهام العمل على التعامل مع جميع الأمور في الوقت المحدد. من المهم معرفة كيفية تحديد الأولويات وإدارة وقتك. قم بتحليل قائمة المهام الخاصة بك وقم بإجراء التعديلات.
ضروري
- - قلم جاف؛
- - دفتر
تعليمات
الخطوة 1
لفهم ما هو حجم العمل لديك في الوقت الحالي ، تحتاج إلى رؤية جميع مهام العمل. قم بعمل قائمة مهام لهذا اليوم. بدون قائمة ، سيكون من الصعب عليك أن تتنقل فيما هو الأفضل ومتى تفعله. من الممكن كتابة جميع المهام بدون أي نظام. لاحقًا ، ستعمل على هذه القائمة وتنظمها وتحسنها.
الخطوة 2
راجع قائمتك ، وركز على كل عنصر بالتفصيل. تحتاج إلى فهم ما إذا كان من المهم جدًا القيام بهذا العمل أو ذاك أو يمكن حذفه. حدد المهام التي يمكنك نقلها إلى أشخاص آخرين. ليس من الضروري أن تأخذ كل شيء على عاتقك وتزود نفسك بأقصى حمولة. تعلم تفويض الأشياء.
الخطوه 3
رتب الحالات المتبقية. تحتاج إلى إعطاء كل مهمة نقطة بناءً على إلحاحها وأهميتها. من الواضح أن أول شيء عليك القيام به هو إكمال المهام الأكثر إلحاحًا. ضع في اعتبارك أيضًا تفاصيل عملك. يحدث أن الأمر نفسه ليس له أهمية ، ولكن بسبب فشله ، قد تتعثر مشاريعك الأخرى بعد مرور بعض الوقت.
الخطوة 4
ضع في اعتبارك إيقاعك البيولوجي الشخصي. إذا وجدت صعوبة في التركيز في الصباح ، فخصص هذا الوقت من اليوم لمهام بسيطة ، وفي المساء افعل شيئًا أكثر جدية. عليك أيضًا أن تضع في اعتبارك أنه فور إجازة وعطلة نهاية أسبوع طويلة ، قد ينخفض أداءك. لذلك ، لا يجب أن تضع آمالا كبيرة في أيام العمل هذه.
الخطوة الخامسة
مهام بديلة حسب نوعها. سيمنحك تغيير الأنشطة فرصة لتغيير الأمور وإعادة البناء وأخذ استراحة من بعض الأعمال. على سبيل المثال ، بعد تقرير صعب وممل ، يمكنك تخصيص وقت لنوع من المهام الإبداعية. قدم عرضًا أو اذهب إلى اجتماع مع الشركاء. لذلك تتخلص من الشعور بالروتين وتشعر بمدى تنوع أنشطتك المهنية.
الخطوة 6
خطط لأنشطتك. يجب أن يتم ذلك ليس فقط ليوم واحد ، ولكن أيضًا لمدة أسبوع وشهر وسنة. لتوزيع عبء العمل بشكل صحيح ، تحتاج إلى رؤية الصورة الكبيرة. إذا قمت بتحليل وتحديد الوقت الذي تقوم فيه بتجميع معظم الحالات ، على سبيل المثال ، اعتمادًا على الموسمية ، يمكنك التخطيط للمشاريع التي يمكن أن تنتظر ، وليس للفترات الأكثر سخونة.
الخطوة 7
إذا كان لديك مرؤوسون ، فأنت بحاجة إلى توزيع عبء العمل بينهم بشكل عادل. قارن مهام العمل مع بعضها البعض من حيث التعقيد ومدخلات العمل بحيث يعمل الزملاء من المستوى الأدنى بشكل متساوٍ. لصالح قضية مشتركة ، يمكنك نقل المهام من موظف إلى آخر ، اعتمادًا على من هو الأفضل في فعل ماذا. ولكن هنا مرة أخرى يجب أن يكون كل شيء عادلاً.
