يشير رصيد ساعات العمل إلى نظام من المؤشرات المحددة في تخطيط العمل في الشركة. تحدد هذه المؤشرات موارد وقت عمل الموظفين وتوزيعها من حيث التكاليف والاستخدام. يتم وضع هذا الرصيد لتحديد الاحتياطيات لزيادة إنتاجية العمل في سياق الاستخدام الرشيد لوقت العمل.
تعليمات
الخطوة 1
قم بعمل توازن مخطط لساعات العمل. حلل فيه احتمالات تغيير مقدار وقت العمل المفيد. في الوقت نفسه ، ضع في الاعتبار التغيير في عدد أيام الغياب من قبل الموظفين للعمل مباشرة ، لأسباب وجيهة ، وكذلك التخفيض المخطط له في مختلف ضياع الوقت.
الخطوة 2
اكتب الرصيد الفعلي (التقارير) لساعات العمل. قم بتحليل هذا الرصيد لساعات العمل. سيسمح لك بمعرفة أسباب انحراف الاستخدام الحقيقي لوقت العمل عن الأهداف المتاحة. وهذا بدوره سيساعد على تطوير التدابير اللازمة التي تهدف إلى تطبيق الممارسات الجيدة ، وكذلك القضاء على أوجه القصور.
الخطوه 3
احسب رصيد وقت العمل لكل وحدة متوسط عامل. في نفس الوقت ، وزع وقت العمل نفسه على جميع أنواع التكاليف ، ملخصة في 3 مجموعات رئيسية. تتضمن المجموعة الأولى من التكاليف التكاليف التي تميز الوقت المفيد المستخدم ، والذي تم استخدامه للغرض المقصود منه. تتكون المجموعة الثانية من التكاليف من وقت العمل الذي لم يتم استخدامه في الإنتاج لبعض الأسباب الصحيحة (الإجازات: منتظمة ، للدراسة ، إضافية ، للحمل ، الولادة ، وقت الوفاء بواجبات معينة للدولة). تتضمن هذه المجموعة أيضًا فترات راحة في يوم العمل. المجموعة الثالثة تشمل جميع المصاريف الأخرى لوقت العمل (الغياب بإذن من المدير ، التغيب ، التوقف بين الورديات).
الخطوة 4
تحديد التكاليف التنظيمية أو المتوقعة. كقاعدة عامة ، يتم أخذها من معايير الوقت أو وفقًا لنتيجة يوم العمل لأفضل موظف. إذا لم تكن هذه البيانات متوفرة ، فقم بطرح الخسائر المحذوفة والمصروفات غير المنطقية الحالية لوقت العمل من التكاليف الفعلية.
