من أجل تقليل ساعات العمل لموظفي الشركة ، يجب على رئيس الوحدة الهيكلية كتابة مذكرة خدمة (مذكرة) موجهة إلى مدير المؤسسة ، ويجب على رئيس المنظمة إصدار أمر مقابل ، ويجب على ضباط شؤون الموظفين إخطار الموظفين في الكتابة.
انه ضروري
- - وثائق الموظفين.
- - قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛
- - وثائق المنظمة.
- - ختم الشركة؛
- - نماذج الوثائق ذات الصلة ؛
- - قلم.
تعليمات
الخطوة 1
يجب على رئيس الوحدة الهيكلية كتابة مذكرة إلى الشخص الأول في الشركة ، للإشارة إلى سبب إعدادها. قد يكون هذا تغييرًا في ظروف العمل التكنولوجية أو التنظيمية. يجب أن يكتب في ملاحظة الألقاب ، والأسماء الأولى ، وأولياء الأمور للموظفين الذين يجب عليهم تقليل مدة ساعات عملهم ، ومناصبهم. يحتاج رئيس الوحدة الإنشائية إلى وضع توقيع شخصي وتاريخ كتابة المذكرة. يحتاج المدير إلى النظر في هذه الوثيقة ، وإذا وافق ، فضع قرارًا عليها مع التاريخ والتوقيع.
الخطوة 2
ضع أمرًا ، في رأسه ، اكتب اسم المؤسسة وفقًا للوثائق التأسيسية أو الاسم الأخير ، والاسم الأول ، وعائلة الفرد وفقًا لوثيقة الهوية ، إذا كان الشكل التنظيمي والقانوني للمؤسسة هو رجل أعمال فردي. اكتب اسم المستند بأحرف كبيرة ، وقم بإعطاء الأمر رقمًا وتاريخ الإصدار. حدد موضوع المستند ، والذي يتوافق في هذه الحالة مع تخفيض ساعات العمل. اكتب سبب وضع الطلب ، والذي يتوافق في هذه الحالة مع تغيير في ظروف العمل التكنولوجية أو التنظيمية. اكتب سبب تقليل ساعات العمل ، وفي هذه الحالة يكون تجنب قطع الوظائف.
الخطوه 3
في الجزء الإداري من الأمر ، حدد اسم الوحدة الهيكلية التي تم تخفيض ساعات العمل لموظفيها. أدخل الأسماء الأخيرة ، والأسماء الأولى ، وأسماء عائلات الموظفين ، ومناصبهم وفقًا لجدول التوظيف. اكتب ساعات العمل السابقة للعمال ، وحدد الوضع المتوقع. تحميل مسؤولية إخطار المختصين بشأن تخفيض ساعات العمل على إدارة شؤون الموظفين.
الخطوة 4
التصديق على الأمر بختم المؤسسة وتوقيع مدير المنظمة. التحقق من مستندات الموظفين مقابل التوقيع.
الخطوة الخامسة
إعداد إخطارات لكل موظف بالوحدة الإنشائية يفترض فيها اختصار ساعات العمل بنسختين. يجب تسليم هذه الوثائق للموظفين قبل شهرين من التاريخ الفعلي الذي يدخل فيه أمر تخفيض ساعات العمل حيز التنفيذ. من خلال وضع توقيع شخصي على الإخطار ، يعرب المتخصصون عن موافقتهم على هذا التخفيض في يوم العمل. وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب إدخال تخفيض في ساعات العمل لمدة لا تزيد عن ستة أشهر.
