يعد دفتر أستاذ المبيعات أحد أهم المستندات في إعداد التقارير الضريبية للمؤسسة التي تبيع السلع / تقدم الخدمات. يتضمن دفتر أستاذ المبيعات بيانات عن جميع الفواتير والمستندات المماثلة الأخرى التي وضعها دافع الضرائب في الحالات التي تخضع فيها ضريبة القيمة المضافة للحساب.
تعليمات
الخطوة 1
يتم إدخال البيانات الموجودة على الفواتير في دفتر أستاذ المبيعات بدقة بترتيب زمني لفترة حساب الضريبة التي نشأ فيها التزام دافع الضرائب بدفع الضريبة.
الخطوة 2
الكتاب لا يسجل تلك الفواتير التي بها تصحيحات ، بقع ، تصحيحات. يجب أن يتم التصديق على جميع التصحيحات التي يتم إجراؤها على الفاتورة من خلال توقيع رئيس المنظمة ، وختم البائع ، كما تحتوي أيضًا على تاريخ واضح للتصحيح.
بالإضافة إلى الفواتير ، يمكن أن يكون أساس ملء دفتر المبيعات هو قراءات أشرطة التحكم في السجل النقدي ، وقوائم الجرد وغيرها من المستندات الخاصة بالتقارير الصارمة عن نتائج المبيعات لفترة التقرير.
الخطوه 3
بعد إدخال البيانات في دفتر الأستاذ للمبيعات ، يجب أن يتم ربطها ، ويجب ختم الصفحات ، بعد أن تم ترقيمها مسبقًا. إذا تم الاحتفاظ بدفتر المبيعات يدويًا ، فيجب خياطة الصفحات وترقيمها قبل ملئها ، إذا كان في شكل إلكتروني ، ثم بعد طباعة جميع أوراق الكتاب المكتمل بالفعل.
الخطوة 4
يجب الاحتفاظ بدفتر الأستاذ للمبيعات لمدة 5 سنوات من تاريخ آخر إدخال فيه ، ويجب أن يحتفظ مورد السلع والخدمات بدفتر الأستاذ.
يجب أن يتحكم المدير أو شخص مخول من قبل المدير في صحة الاحتفاظ بدفتر الأستاذ.
الخطوة الخامسة
إذا أصبح من الضروري إجراء تغييرات على دفتر المبيعات بعد ملئه ، يتم استخدام أوراق إضافية لهذا الغرض. تعتبر هذه الأوراق جزءًا لا يتجزأ من دفتر الأستاذ المبيعات.
