تسمى الوثيقة التنظيمية والإدارية بالبروتوكول ، الذي يسجل مسار مناقشة القضايا واتخاذ القرار في الاجتماعات والاجتماعات والاجتماعات والمؤتمرات للهيئات الجماعية.
ضروري
الاجتماع ، دقائق
تعليمات
الخطوة 1
تم وضع البروتوكول على كل من النماذج العامة وعلى أوراق قياسية فارغة بتنسيق A4 ، ويحتوي على التفاصيل المدرجة التالية:
- اسم نوع المستند ورقمه التسلسلي ؛
- التاريخ؛
- مكان وضع البروتوكول ؛
- عنوان النص ؛
- نص؛
- توقيعي رئيس مجلس الإدارة وأمين السر.
الخطوة 2
يجب وضع التفاصيل التالية في عنوان البروتوكول:
- الاسم الكامل للمنظمة ؛
- نوع الوثيقة (أي بروتوكول) ؛
- التاريخ والرقم ؛
- مكان وضع البروتوكول ؛
- مباشرة العنوان نفسه للنص ، ويشار إلى اسم المنظمة بالشكل التنظيمي والقانوني ويتوافق مع الاسم الرسمي (في لائحة المنظمة أو ميثاقها). كما أن الشكل القانوني مكتوب بالكامل وليس في شكل اختصار.
الخطوه 3
يجب أن يسرد الجزء التمهيدي أولئك الحاضرين في الاجتماع ، وأن يشير أيضًا إلى من عمل كرئيس ومن عمل كسكرتير. إذا كان هذا هو محضر اجتماع الإنتاج ، فيجب الإشارة إلى اسم الوظيفة لجميع الحاضرين. الجزء التمهيدي ينتهي بجدول الأعمال. الدخول التالي مسموح به: كان هناك… أشخاص.
الخطوة 4
يجب تنظيم الجزء الرئيسي من البروتوكول وفقًا للمخطط التالي: الاستماع - التحدث - تقرر (تقرر) بشكل منفصل لكل عنصر على جدول الأعمال.وبحرف كبير - سجل قصير لمحتوى التقرير ، الرسالة. في قسم المتحدثون ، يكون المخطط هو نفسه. تقرر في هذا القسم أنه من الضروري تحديد القرارات المعتمدة نقطة تلو الأخرى ، ويتم التوقيع على نص البروتوكول من قبل السكرتير والرئيس.
