في أي منظمة ، أثناء عملية العمل ، يتم إبرام العقود التي يتم بموجبها الدفع مقابل أعمال أو مشتريات أو خدمات معينة عادة ما يتم توقيع العقود من قبل طرفين وتكون ملزمة قانونًا لكامل فترة صلاحيتها. لكن في بعض الأحيان يصبح من الضروري تعديل الوثائق وهذا يتطلب وضع بروتوكول منفصل للخلافات.
ضروري
- ورق A4
- قلم
- مسطرة
- قلم
- عجل البحر
- الحاسوب
- طابعة
تعليمات
الخطوة 1
يتم وضع بروتوكول الخلافات بحضور جميع المشاركين في المعاملة ، إذا لم يكن مثل هذا الاجتماع ممكنًا ، فإن البادئ في صياغة التعديلات يرسل المستند شخصيًا أو بالفاكس إلى الطرف الآخر ، وبعد الاتفاق ، موقعة من الطرفين. البروتوكول مختوم بالتوقيعات والأختام ويدخل في سجل العقود. يحرر من نسختين ، واحدة لكل طرف ، إذا كان العقد ثنائيًا ، ومن ثلاث نسخ أو أكثر إذا كان هناك أطراف أكثر.
الخطوة 2
لا توجد صفحة عنوان في بروتوكول الخلافات. أولاً ، هناك اسم البروتوكول ورقم العقد ، ثم إثبات وجهة النظر ، مع مراعاة التشريع الحالي. بعد ذلك ، وضح معنى المطالبات والتعديلات على العقد. للقيام بذلك ، قم بإعداد جدول أو مجرد نص مكتوب بأي شكل. يأتي أولاً مقتطف من العقد نفسه ، ثم تصحيحه. بعد ذلك ، قم بتوفير ارتباط إلى القانون أو أي مستند آخر. يُنصح بإثبات ادعاءاتك بوضوح ووضوح.
الخطوه 3
يمكن تمييز العناصر ذات الأهمية الخاصة بالخط العريض. يمكنك وضع بروتوكول على أي عدد من أوراق A4. هذا المستند له قوة قانونية مساوية للعقد ، وهو ملزم للطرفين ومسجل في السجل الموحد للعقود.
الخطوة 4
إذا تم وضع البروتوكول لاتفاقية تم وضعها بناءً على نتائج مسابقة أو طلب عرض أسعار أو مزاد ، فيجب ، بالإضافة إلى إدخاله في سجل الاتفاقيات ، تسجيله على موقع الويب الخاص بالدولة والبلدية الطلبات واستلام الرقم الفردي المقابل. للقيام بذلك ، من الضروري ملء المعلومات الخاصة بإبرام العقود ، حيث يُشار إلى أن هذه إضافة إلى العقد الحالي ، وبعد توقيع المعلومات مع توقيع البنك من الرئيس ، اصطحبهم إلى المحاسبة قسم، أقسام. سيضمن هذا الإجراء التسمية الصحيحة للوثائق ويحمي من عمليات التفتيش غير المجدولة من قبل سلطة مكافحة الاحتكار.
الخطوة الخامسة
يجب الاتفاق على أي بروتوكول في مرحلة الإبرام. لا يمكن أن تسترشد بالتغييرات بدون التوقيعات والأختام ، وكذلك في حالة الخلاف بين الأطراف. إذا كان من المستحيل حل المشكلات من خلال اتفاقية سلام ، فيجب عليك الاتصال بمحكمة التحكيم في موقع المنظمات لحل الخلافات.
