يشتكي بعض الناس من عدم توفر الوقت الكافي لديهم على الإطلاق. أرغب في القيام بالمهمة بكفاءة ، والاسترخاء ، وقضاء الوقت مع عائلتي ، ولكن لحسن الحظ ، يجب أن أضحي بشيء ما. الروتين اليومي الخاطئ والفوضى - وهذا ما يمنع الشخص من زيادة إنتاجية العمل. بالنسبة لجميع الأشخاص ، هناك نفس عدد الساعات في اليوم ، ولكن ، مع ذلك ، يقضيها البعض بكفاءة ، بينما يقضيها آخرون ببساطة.
تعليمات
الخطوة 1
لتحسين إنتاجيتك ، تعلم أولاً كيفية التخطيط ليومك. من الأفضل القيام بذلك على قطعة من الورق ، لأنه من الصعب الاحتفاظ بكل شيء في الذاكرة ، والمواد المرئية مريحة للغاية. ضع قائمة بكل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها ، واشطب المهام عند إكمالها.
الخطوة 2
اكتب الجدول الزمني لتحقيق أهدافك. هذا ضروري حتى لا تشتت انتباه الأشياء الغريبة ، ولكن لاتباع الروتين المخطط له. في نهاية اليوم ، قم بتقييم المهام المنجزة. لا داعي للاندفاع ، لأن الشيء الرئيسي هو جودة العمل وليس الكمية.
الخطوه 3
تأكد من ترتيب القضايا حسب الأهمية والتعقيد. يجب القيام بالأكثر أهمية أولاً. فكر بنفسك ، إذا كنت تقوم بالعديد من المهام الثانوية في يوم واحد ، فهل ستظل لديك القوة لحل المهام الأكثر تعقيدًا والتي تستغرق وقتًا طويلاً؟ في نهاية اليوم ، اترك أولئك الذين يجعلونك سعيدًا ، أي بعد يوم شاق من العمل ، يجب أن يرتاح الدماغ ولا يجهد.
الخطوة 4
لكي تكون أكثر إنتاجية ، يجب أن تكون على استعداد للعمل. للقيام بذلك ، حاول أداء تلك المهام التي تروق لك. إذا لم يكن هناك شيء ، حدد هدفًا لنفسك واذهب نحوه.
الخطوة الخامسة
لا تترك عملاً غير مكتمل. صدقني ، إذا كنت لا ترغب في تحقيقها اليوم ، فلن تكون لديك رغبة غدًا. ضع قاعدة لنفسك: لا تبدأ مهام جديدة حتى تكتمل المهام القديمة. إذا تراكمت الحالات بعد كل شيء ، فقم بإزالتها في أقرب وقت ممكن.
الخطوة 6
لا تفعل أشياء كثيرة في نفس الوقت. ليس من قبيل الصدفة أن يقول المثل الشائع أنك تطارد اثنين من الأرانب ، فلن تصطاد واحدًا. سوف تضيع الوقت فقط ، ولن تفعل شيئًا واحدًا بجودة عالية.
الخطوة 7
احرص على منح نفسك بعض الراحة ، لأن الجسم يجب أن يرتاح. لا تسمحوا بالراحة في مكان العمل! اخرج أو تمشى في الحديقة أو نم.
