قد يكون ملف تعريف الموظف مطلوبًا للاستخدام الداخلي ، مثل التقييمات أو الترقيات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تطلبه المنظمات الخارجية: عند استلام جواز السفر ، في شرطة المرور أو في المحكمة. موظفو خدمات الموظفين ، الذين لديهم جميع المعلومات الضرورية تحت تصرفهم ، أو الرئيس المباشر للموظف ، يكتبون وصفًا.
تعليمات
الخطوة 1
إذا كنت مديرًا مكلفًا بكتابة شهادة إيجابية لموظفك ، فاطلب المعلومات اللازمة عنه في قسم الموارد البشرية. تتم كتابة الخاصية الداخلية على ورقة قياسية عادية بحجم A4 من ورق الكتابة ، ويتم كتابة السمة الخارجية على ورق ذي رأسية للمنظمة ، مما يشير إلى اسمها الكامل ومتطلباتها وأرقام الاتصال بها.
الخطوة 2
في جزء العنوان للخاصية ، بعد كلمة "مميزة" ، اكتب اسم العائلة ، واسم الموظف ، والوظيفة التي يشغلها.
الخطوه 3
في جزء الاستبيان الخاص بالخصائص ، اكتب المعلومات الأساسية عنه - سنة ومكان الميلاد ، والمؤسسات التعليمية التي تخرج منها ، وفي أي سنة وفي أي تخصص. حدد أماكن العمل السابقة ووصف بالتفصيل مسار عمله في مؤسستك: من أي سنة وفي أي وظائف يعمل فيها.
الخطوة 4
أخبرنا عن الدورات التنشيطية أو كليات إدارة الأعمال التي أكملها. إذا كان لديه أوراق أو منشورات علمية ، فلا تنس أن تخبرنا عن ذلك أيضًا. تعكس مشاركته في المؤتمرات والندوات كمتحدث. لاحظ التأثير الإيجابي للمعرفة والتقنيات الجديدة التي يستخدمها لزيادة الإنتاجية والأداء العام لمؤسستك.
الخطوة الخامسة
في الجزء الرئيسي من الخصائص ، صف الواجبات التي يؤديها هذا الموظف والجودة العالية لهذا الأداء. تعكس مشاركته في المشاريع الكبيرة أو تلك المؤشرات التي تميز أنشطته بأفضل طريقة: نهج غير قياسي ، مبتكر ومبتكر لتنفيذ المهام الموكلة إليه ، جودة عالية ، حسن التوقيت.
الخطوة 6
حدثنا عن الصفات الشخصية التي تساعده في عمله: المسؤولية والاجتهاد والضمير والدقة. لاحظ موقفه الودي تجاه الزملاء والاحترام في الفريق ، وهو ما يستمتع به بجدارة.
الخطوة 7
يتم التوقيع على الخاصية من قبل رئيس المنظمة ورئيس قسم شؤون الموظفين والرئيس المباشر للموظف.
