من المهم جدًا لكل رائد أعمال مدى جودة أداء محاسبه. في الواقع ، من خطأ بسيط واحد من هذا الموظف ، يمكن أن تواجه الشركة مشاكل خطيرة للغاية.
ضروري
تقرير عن الدخل والخسائر المادية ؛ تقارير عن جرد التسويات مع الأطراف المقابلة ، وجرد الأرصدة في المستودع ، وجرد الأصول الثابتة ؛ الميزانية العمومية دوران
تعليمات
الخطوة 1
محاسبك ملزم ببساطة بحفظ السجلات المحاسبية. أنت تتحقق من صحة البيانات. إذا كان هناك أي تناقضات هنا ، فهذا دليل على وجود مشاكل معينة في قسم المحاسبة أو في عمل الشركة.
الخطوة 2
اقرأ هذه المستندات بعناية قبل التوقيع على ميزانيتك العمومية وبيان الدخل على أساس ربع سنوي. يجب أن تفهم معنى المبالغ التي تنعكس هناك. إذا أصبح هناك شيء غير مفهوم بالنسبة لك ، فيمكن للإنترنت دائمًا أن ينقذك. أيضا ، كن مثابرا في أسئلتك للمحاسب. اطلب من ممولك شرح كل رقم غامض في التقرير.
الخطوه 3
اطلب من محاسبك أن يزودك بتقارير عن جرد التسويات مع الأطراف المقابلة ، وجرد الأرصدة في المستودع ، وجرد الأصول الثابتة. من الأفضل أن يتم تقديم هذه المستندات إليك في الوقت الذي يقوم فيه قسم المحاسبة بالفعل بحساب علم الأمراض وإعداد التقارير الرسمية.
الخطوة 4
تحقق من هذه التقارير مقابل الواقع. تصحيح الأخطاء التي تم العثور عليها مع المحاسب ومن ثم فقط إعطاء الإذن بحساب الضرائب والموازنة.
الخطوة الخامسة
تحقق من هذه التقارير كل ربع سنة. لن يُظهر هذا الصورة الكاملة لقسم المحاسبة الخاص بك ، ولكنه سيساعد في منع العواقب غير الضرورية في الأشياء البسيطة إلى حد ما.
الخطوة 6
اطلب من محاسبك عمل ميزانية عمومية لك. يجب أن يحتوي هذا البيان على تفاصيل الحسابات الفرعية والحسابات الفرعية. دع المحاسب يشرح بالتفصيل معنى كل سطر. للتحقق من هذا المستند ، سيتعين عليك الخوض في قسم المحاسبة بمزيد من التفاصيل. ولكن من أجل الحفاظ على عملك وازدهاره ، فهذه ليست أكبر تضحية وإهدار للوقت.
الخطوة 7
إذا وجدت ، بعد التحقق من جميع التقارير ، وجود أخطاء لم يتم القضاء عليها من قبل المحاسب في الوقت المناسب ، فاكتشف سبب هذه الرقابة. إذا كان المحاسب لا يتعامل مع واجباته وجب استبداله.
