المحاسب هو شخص مسؤول ماليًا ، لذلك يجب أن يكون تنظيم عمل موظفي المحاسبة منظمًا في أي إنتاج. يمكن أن يؤدي التنظيم السيئ للعمل في هذا المجال المهم للغاية إلى انهيار مالي للمشروع.
تعليمات
الخطوة 1
يرجى ملاحظة ما يلي: حتى إذا ثبت أن المحاسب (أو كبير المحاسبين) مذنب بالمشاكل المالية التي نشأت في شركتك ، فسيتعين على الرئيس الإجابة إلى أقصى حد يسمح به القانون.
الخطوة 2
إذا كنت تقوم فقط بتنظيم عمل مؤسسة وتوظيف موظفين ، فقم بتعيين موظفين محاسبة ليس عن طريق "التعارف" ، ولكن من خلال الصفات الشخصية والمهنية ، والتي يمكن تحديد الكثير منها أثناء المقابلة. قم بإجراء مقابلة مع متخصص مدعو من شركة تدقيق ، حيث أن دبلومة المحاسب في الوقت الحاضر لا تستحق الثقة في بعض الأحيان.
الخطوه 3
حدد فترة اختبار للمحاسب (لكبير المحاسب يمكن تمديد هذه الفترة حتى 6 أشهر). اتصل بشركة التدقيق قبل التقديم الأول للتقارير من قبل موظف جديد حتى يقوم بفحص سريع للوثائق
الخطوة 4
توفير ظروف عمل مناسبة لموظفي المحاسبة والتي تشمل:
- تزويد الموظفين بأجهزة كمبيوتر ومعدات مكتبية حديثة ؛
- تجهيز الكمبيوتر بأحدث إصدارات 1C: برنامج المحاسبة ؛
- إمكانية الاتصال المباشر مع المبرمج ومسؤول النظام لتكييف "1C: محاسبة" لاحتياجات مؤسستك ؛
- توفير خط إنترنت مخصص لتحسين عملية العمل مع برنامج Bank-Client ؛
- إتاحة الوصول المباشر إلى أحدث النصوص التشريعية والقانونية ؛
- الاشتراك في الدوريات في التخصص.
الخطوة الخامسة
يجب أن يكون كل محاسب مسؤولاً مسؤولية كاملة عن دوره في العمل ، وعلى كبير المحاسبين تنسيقه وتوجيهه ، والتحقق بشكل انتقائي من عمل الموظفين من وقت لآخر.
الخطوة 6
تأكد من تجميع الرصيد شهريًا وليس ربع سنوي. سيساعد هذا على تتبع حركة الأموال بسرعة. انتبه بشكل خاص لكيفية إعداد الوثائق الأولية.
