لا يجب أن يكون لدى المدير الذي يحتاج إلى تنظيم عمل الفريق الموكول إليه معرفة خاصة فحسب ، بل يجب أن يمتلك أيضًا معرفة بعلم النفس من أجل توزيع المسؤوليات على النحو الأمثل وتحقيق أقصى إنتاجية من كل موظف.
تعليمات
الخطوة 1
ادرس عمل القسم الموكول إليك ، وتعرف على الأساليب والتقنيات المستخدمة في العمل ، وفكر في كيفية تحسينها. قسِّم العملية برمتها إلى كتل تكنولوجية يمكن تخصيصها لمجموعات مختلفة من الأشخاص. قرر ما لديك عند المدخل وما يجب أن تحصل عليه عند المخرج.
الخطوة 2
تعرف على الأشخاص في قسمك بشكل أفضل. تحديد المستوى الفعلي لكفاءة وخبرة كل منهما. ألق نظرة فاحصة على شخصيتهم وسلوكهم ، وادرس أنماطهم النفسية. بمعرفة ذلك ، ستكون قادرًا على التنبؤ بكيفية تصرف هذا الموظف أو ذاك في مواقف مختلفة ، وما نوع العمل الذي يمكن أن يعهد إليه بحيث يكون أكثر ملاءمة له ويتوافق مع نمطه النفسي. مع وضع ذلك في الاعتبار ، قم بإنشاء مجموعات عمل يكمل كل منها زملائه نفسياً من أجل تحسين إجراءات العمل.
الخطوه 3
تحدث إلى كل موظف لديك ، واشرح مدى أهمية عملهم وإبداعهم في السلسلة التكنولوجية التي يؤديها قسمك. أخبرنا عن الآمال التي لديك فيه ، وحدد الآفاق. يجب أن يشعر موظفوك أن الكثير يعتمد عليهم ، وأنه يمكنهم المشاركة في المناقشات التي يتم فيها اتخاذ القرارات النهائية. هذا هو أحد أقوى الحوافز لكل موظف.
الخطوة 4
مهمتك هي توحيد كل مرؤوسيك في فريق واحد بحيث يكون لكل فرد منطقة مسؤوليته ، ويشعر الجميع بأهمية المهمة التي يؤدونها. عقد اجتماعات تخطيط منتظمة في الوحدة حتى تتم مناقشة عملية العمل ويكون عمل الجميع في الأفق. في هذه الحالة ، لن يسمح الزملاء أنفسهم لأي من الموظفين بالعمل بشكل سيء أو سيئ.
الخطوة الخامسة
حفز موظفيك وقدم حوافز مالية عادلة. يجب أن يتأكد الجميع من أن تكلفة عمله تعتمد بشكل مباشر على جودة العمل. لا تنغمس في الغرور من خلال تشجيع الأشخاص المتملقين ، ولا تجعلهم مفضلين. سيساهم ذلك في خلق بيئة عمل هادئة في قسمك وسيكون له الأثر الأكثر إيجابية على الإنتاجية.
