يعتبر القائد جزءًا مهمًا من الفريق ، فهو موظف خاص في المنظمة ويقوم بالعديد من الوظائف الرئيسية. هذه هي التخطيط والتنظيم وتطوير الدافع والسيطرة. سيحقق الفريق هدفه فقط عندما يكون القائد قادرًا على تنظيم عمله بشكل صحيح.
تعليمات
الخطوة 1
هناك عدة خيارات للتخطيط. خطط لجدول عملك مع مراعاة خصوصيات المنظمة. كقاعدة عامة ، لا يقتصر يوم عمل المدير. خلال النهار ، هناك اجتماعات وجلسات ومكالمات هاتفية وفحص المستندات وزيارات ميدانية وما إلى ذلك. يجب مراعاة الوقت المستغرق لكل نقطة من يوم العمل وفقًا لاحتياجات الإنتاج.
الخطوة 2
أساس عمل أي منظمة هو تخطيط سير عملها. للقيام بذلك ، يجب على المدير أن يفهم بوضوح مهمة ووظائف المؤسسة ، وكذلك رؤية النتيجة النهائية. ضع خطة تطوير ، اكتب النتائج المتوقعة حسب السنوات والأرباع والأشهر. وزع الخطة بين الإدارات أو موظفين محددين ، حسب حجم المنظمة.
الخطوه 3
تنظيم تفاعل جيد التنسيق بين الوحدات الهيكلية. للقيام بذلك ، قم بتدوين المهام الخاصة بكل قسم أو ورشة عمل والتي ستؤدي معًا إلى النتيجة المرجوة. إيصال هذه المهام إلى رؤساء الأقسام الهيكلية وتوزيعها حسب الوقت والحجم.
الخطوة 4
من أجل تنفيذ المهام التي حددتها بالضبط من حيث الحجم والوقت ، اكتب الدافع للموظفين. بالإضافة إلى الراتب المنصوص عليه في عقد العمل ، احتساب نظام المكافآت الإضافية. يمكن أن تكون هذه مكافآت شهرية أو ربع سنوية ، وقسائم خصم للمصحات ، وما إلى ذلك. حافظ على نظام التحفيز تحت السيطرة ، ويمكن أن يتغير بشكل دوري لكل موظف. للقيام بذلك ، اطلب من خدمة الموظفين الاحتفاظ بالملاحظات في الملفات الشخصية ؛ إذا كانت الشركة صغيرة ولا يوجد قسم منفصل للموارد البشرية ، فتتبع الدافع بنفسك.
الخطوة الخامسة
يتم تنفيذ التحكم في عملية تنفيذ الإستراتيجية التي طورتها بشكل مشترك من قبل رؤساء الأقسام. للقيام بذلك ، أدخل نظام الاجتماعات ، شهريًا أو أسبوعيًا أو ربع سنويًا ، اعتمادًا على تفاصيل المنظمة. في هذه الاجتماعات ، يتحمل أولئك الذين تم إصلاحهم مسؤولية تنفيذ الخطة التي وضعتها. يتم الإعلان عن أسباب عدم الوفاء ، والإفراط في الوفاء ، وتناقش التدابير التي تهدف إلى تحسين مؤشرات أداء المؤسسة. لا يتم أخذ نمو الأرباح فقط في الاعتبار ، ولكن أيضًا تقليل التكلفة.
الخطوة 6
تحليل الوضع الحالي للمؤسسة بشكل مستمر. قارنها بالمعيار الذي طورته في بداية نشاطك. تحديد نقاط القوة والضعف ، واتخاذ التدابير في الوقت المناسب لزيادة كفاءة مؤسستك. في الوقت الحالي ، يخضع العالم من حولنا لتغييرات سريعة وجذرية ، ويجب أن يكون القائد الناجح دائمًا على دراية بالأحداث.
