لا يمكن لعدد قليل من الموظفين الأقوياء وذوي الخبرة الحصول على وظيفة رائعة بدون المنظمة المناسبة. سيساعد التنسيق الكفء والمدروس لعمل المرؤوسين على تسريع تنفيذ الأهداف المحددة بشكل كبير والتأمين ضد الإخفاقات.
ضروري
وصف الوظيفة
تعليمات
الخطوة 1
حدد خطة للشركة أو القسم بأكمله لفترة إبلاغ محددة. يجب أن يكون لديك فكرة واضحة عن الموارد اللازمة لتنفيذه. بناءً على ذلك ، يمكنك فهم أفضل السبل لتوزيع العمل بين المرؤوسين.
الخطوة 2
تحليل الأنشطة الحالية للموظفين. إذا كنت تعمل في هذه الشركة لفترة طويلة ، فربما لن يكون من الصعب تقييم إمكانات الموظفين وقدرتهم على العمل في فريق ومدى فعاليتهم. استخدم البيانات التي تم الحصول عليها للتخطيط اللاحق للعمل.
الخطوه 3
اكتب الوصف الوظيفي لكل موظف. لا ينبغي أن تكون هذه الوثيقة رسمية بطبيعتها: يجب أن يفهم الموظف بوضوح وظائفه وأن يمتثل تمامًا للمتطلبات.
الخطوة 4
ضع أهدافًا محددة كجزء من استراتيجية التطوير الشاملة الخاصة بك. يمكن أن يكون هذا العمل على مشروع معين ، أو تنفيذ الخطة في الفترة المشمولة بالتقرير (شهر ، ربع). يجب أن يحصل كل موظف على قائمة المهام الشخصية الخاصة به ، مع الإشارة إلى النتائج والمؤشرات المتوقعة. يساعد هذا النهج المرؤوس على تنظيم العمل ، بالإضافة إلى ضبط نتيجة معينة.
الخطوة الخامسة
أدخل نظام الإبلاغ. يمكن أن يكون هذا تقديمًا منتظمًا للتقارير في شكل إلكتروني ، أو مناقشة جماعية لنتائج العمل شفهيًا. سيساعد الخيار الثاني في ضبط العمل العام للقسم أو الشركة بأكملها. لا تدع عمل المرؤوسين يأخذ مجراه ، حتى لو كنت تتعامل مع موظف متمرس. سيساعدك الإبلاغ في الوقت المناسب على إبقاء الموقف تحت السيطرة في جميع الأوقات.
الخطوة 6
ضع في اعتبارك نظام تحفيز الموظف ، والذي يعد أيضًا عاملاً تنظيميًا مهمًا. على سبيل المثال ، قم بتقديم نظام دفع تدريجي ، أو حفز الموظفين بمكافآت معينة مقابل الإفراط في تنفيذ الخطة.
