وظيفة المحاسب ممتعة للغاية ومتنوعة. بحكم طبيعة مهامه ، يكون هذا الموظف على اتصال دائم بالعديد من الأطراف المقابلة ومع السلطات الرقابية ، والابتكارات المستمرة في التشريع لا تسمح له بالاسترخاء لمدة دقيقة.
تعليمات
الخطوة 1
عادة ، يبدأ صباح المحاسب بتقرير للمدير عن المهام المكتملة ، عن حالة الحساب الجاري ، والحسابات المدينة والدائنة. تعتمد خصوصية اجتماع التخطيط على نوع نشاط الشركة والإجراءات الداخلية المعمول بها. كقاعدة عامة ، أثناء الاتصال بين المدير والمحاسب ، تتم مناقشة أهم القضايا المالية للشركة ، ويتم اعتماد خطة عمل ، وتعيين مهام جديدة.
الخطوة 2
المحاسب دائما لديه الكثير من العمل. بعد تلقي التعليمات من الإدارة ، يبدأ سير العمل المحكم. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى وضع كل شيء حرفيًا "على الرفوف" ، وجدولة الإجراءات والتذكيرات ، وتواريخ الانتهاء ، والمواعيد النهائية - وهذا ما يسمى تقويم المحاسب. من الواضح أن الشخص الذي لديه عقلية تحليلية يعرف ما يجب فعله في موقف معين.
الخطوه 3
بعد ذلك ، تحتاج إلى إكمال شؤون اليوم الحالي: إرسال المدفوعات ، وإجراء الشحن ، وإجراء المكالمات المجدولة. بادئ ذي بدء ، تعامل مع المشكلات المرتبطة بالموظفين الآخرين والمدير ، نظرًا لخصائص العمل ، لا يمكن لبعض الموظفين التواجد في المكتب طوال اليوم.
الخطوة 4
لا تنسى أن تتحكم في مرؤوسيك. تحقق من العمل الذي أنجزوه وقم بتعيين مهام جديدة.
الخطوة الخامسة
في هذا المجال ، هناك دائمًا عمل مع الأوراق ، والتي يقوم كل محاسب بتخصيصها لنفسه. معالجة الأوراق المالية الأولية ليست صعبة ولكنها ضخمة وتستغرق الكثير من الوقت. يمكن ترك هذا العمل لفترة ما بعد الظهر عند الانتهاء من المهام الأكثر أهمية والتي تستغرق وقتًا طويلاً.
الخطوة 6
في نهاية يوم العمل ، يوصى بتنظيف جميع أوراق النفايات لتفريغ مكتبك. حاول أن تحافظ على مكان عملك مرتبًا في جميع الأوقات ، لأن الأكوام الضخمة من الأعمال الورقية تؤدي فقط إلى تفاقم الموقف وعادة ما تضع المحاسب تحت الضغط.
