يجب على كل رئيس في المنظمة معرفة طرق الرقابة على أنشطة المحاسب من أجل حماية شركته من الأخطاء وإساءة معاملة موظف المحاسبة.
تعليمات
الخطوة 1
يقدم المحاسب تقاريره مباشرة إلى رئيس الشركة وهو مسؤول عن التشكيل الصحيح لسياستها المحاسبية والمحاسبة وتقديم البيانات المالية بالكامل في الوقت المناسب. جنبا إلى جنب مع رئيس الشركة ، ولكن على عكس بقية موظفيها ، يتحمل المحاسب المسؤولية الإدارية والجنائية عن الأداء غير السليم للواجبات الموكلة إليه. إذا كانت الشركة توظف عدة محاسبين ، فقم بتنظيم ضبط النفس والتحكم في أنشطة بعضهم البعض. على سبيل المثال ، يمكنهم التحقق من مستندات بعضهم البعض.
الخطوة 2
جدولة عمليات التدقيق الخاصة بك. استخدم خدمات متخصصين من جهات خارجية. يمكن للخبير المستقل تقييم تشكيل السياسة المحاسبية للشركة ، وحالة المحاسبة ، وموثوقية البيانات المالية التي تم إنشاؤها.
الخطوه 3
إذا لم يكن لدى الشركة الفرصة لتوسيع عدد موظفي المحاسبين ، وتم تعيين جميع المسؤوليات إلى متخصص واحد ، فيجب على رئيس الشركة أن يتولى السيطرة على أفعاله.
الخطوة 4
لممارسة السيطرة ، لا يجوز للمدير منح حق التوقيع الثاني للمحاسب ، مع الاحتفاظ بالحق في التوقيع على البطاقة المصرفية (لتوقيع المستندات المالية الهامة من تلقاء نفسه).
الخطوة الخامسة
بشكل مستمر ، تحقق من المدفوعات المرسلة من قبل المحاسب ، وفيما يتعلق بالمسائل المهمة أو المثيرة للجدل ، بالإضافة إلى المحاسب الخاص بك ، استشر متخصصين من جهات خارجية ، على سبيل المثال ، مع الشركات التي تقدم خدمات المحاسبة ، وتعمل في تحسين الضرائب ، والتدقيق ، والتطوير من مختلف المخططات المالية ، إلخ.
الخطوة 6
تعيين محام ، لا تثق في محاسب واحد مع جميع أنشطة الموظفين ، على سبيل المثال ، إعداد دفاتر العمل وعقود العمل والحفاظ على وثائق الموظفين الأساسيين وتدفق المستندات للشركة ككل. توزيع المسؤوليات.
الخطوة 7
يجب أن نتذكر أنه لكل نوع من أنواع العمل يجب أن يكون هناك موظف بدوام كامل أو موظف خارجي خاص به ، وبعد ذلك لن يكون هناك مجال للخطأ أو الإساءة.
