الجدول الزمني المثالي ليوم العمل هو الوقت الذي يتم ترتيبه بطريقة تتيح للشخص الوقت للقيام بكل ما ينوي القيام به. ليس هناك الكثير من أسرار الإدارة الناجحة للوقت ، وكل هذا يتوقف ، أولاً وقبل كل شيء ، على من قرر إعادة تشكيل جدوله الزمني لصالح تحقيق نتيجة.
ضروري
يوميات وتخطيط وقلم
تعليمات
الخطوة 1
من أين تبدأ؟ لأول مرة ، خذ إطارًا زمنيًا في المستقبل ستحدد له جدولاً زمنيًا. الخيار الأفضل هو أسبوع عمل ، 5 أيام. أولاً ، في المسودة ، قم برسم قائمة بالمهام الرئيسية التي يجب إكمالها ، أو على الأقل ابدأ في تنفيذها على مراحل.
الخطوة 2
بالإضافة إلى المهام الأساسية ، في العمل كل شخص لديه مهام تتكرر على فترات منتظمة: على سبيل المثال ، فحص البريد والردود على رسائل البريد الإلكتروني ، وإدخال المستندات للتوقيع وفي قسم المحاسبة ، إلخ. اكتبهم بشكل منفصل. من المؤكد أنك تعرف بالفعل المدة التي يستغرقها إكمال هذه المهام ، وفي أي أيام ستتكرر.
الخطوه 3
افتح يومياتك. كيف ، لم تبدأ بعد؟ الإدارة الناجحة للوقت مستحيلة بدون قطعة ورق مبطنة ، حيث يتم رسم الخطوط الفارغة بالساعة. إنها مريحة وعملية للغاية ، لذا تأكد من حصولك على مخطط أو مخطط يومي. تمنحك المخططات الفرصة لعرض الأسبوع بأكمله على ورقة واحدة - فهي أضيق وأطول وأفقية. صحيح أن عيبهم الكبير هو صغر مساحة التسجيلات.
الخطوة 4
جدولة المهام الدورية. لديهم بالتأكيد أيامهم وأوقاتهم ، والفجوات المتبقية هي ما يجب سدها.
الخطوة الخامسة
حدد مواعيد استراحات الغداء والتدخين (إن وجدت في الشركة). الآن سيكون من الأسهل أن تأتي في الوقت المناسب وتذهب لتناول الطعام ، دون أن تنسى ذلك.
الخطوة 6
هل لديك مواعيد؟ هل تم تحذير جميع المشاركين؟ يمكنك تحديد موعد الاجتماع بأمان ، وعدم نسيان الطريق ، إذا لم يكن الاجتماع في المكتب. كقاعدة عامة ، يستغرق الطريق 2-3 ساعات على الأقل.
الخطوة 7
انظر ، على الأرجح ، حوالي نصف وقتك مشغول بالفعل. للأسف ، في الواقع ، يأخذ الروتين ووجبات العشاء الكثير من وقت عملنا. يبقى توزيع بقية المهام الهامة.
الخطوة 8
قم بتعيين مهام أطول وأكثر تعقيدًا في الصباح ، فلا يجب وضعها في نهاية يوم العمل ، لأن عددًا معينًا من المهام الصغيرة العاجلة قد يظهر في يوم واحد ، ولن تكتمل المهمة ، أو سيكون لديك للبقاء في العمل لفترة أطول من المعتاد. يمكن تعيين مهام أبسط إما في الصباح ، عندما لا تزال مستيقظًا ، أو في فترات زمنية صغيرة ، عندما يكون من غير المجدي بدء شيء جاد بسبب الجزء المحدود.
