تم تحديد قواعد ملء دفاتر العمل في تعليمات خاصة تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي رقم 69 الصادر في 10 أكتوبر 2003. عادةً ما يؤدي أكبر عدد من الأسئلة بين ضباط شؤون الموظفين إلى ملء معلومات حول الموظف والعمل الذي يؤديه والفصل من العمل.
الامتثال لقواعد ملء دفتر العمل هو ضمان للامتثال لحقوق العمل والمعاشات التقاعدية لأي موظف ، وعدم وجود خلافات مع صاحب العمل. القواعد ذات الصلة منصوص عليها في تعليمات خاصة صادرة عن وزارة العمل في الاتحاد الروسي ، والتي ينبغي أن تتبعها جميع المنظمات ورجال الأعمال الأفراد وأرباب العمل الآخرين. لذلك ، عند ملء معلومات حول الموظف ، يجب عليك الإشارة إلى لقبه الكامل واسمه الأول وعائلته وتاريخ ميلاده وتعليمه ومهنته وتخصصه. يجب تسجيل المعلومات ذات الصلة على أساس جواز السفر والوثائق التي تؤكد وجود تعليم معين ومؤهلات. يتم التحقق من صحة هذا السجل من خلال توقيع الموظف نفسه ، وكذلك موظف شؤون الموظفين المسؤول عن الحفاظ على هذه الوثائق.
كيفية تسجيل المعلومات بشكل صحيح حول العمل الذي يتم تنفيذه
يجب أن يحتوي العمود 3 من قسم "معلومات الوظيفة" على الاسم الكامل للمؤسسة التي تم قبول الموظف فيها ، بالإضافة إلى تسميتها المختصرة ، إن وجدت. بموجب هذا الإدخال مع ختم الرقم التسلسلي المقابل ، تتم الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بقبول الموظف في وحدة هيكلية محددة ، مع الإشارة إلى الوظيفة (المهنة ، التخصص) ، وكذلك بالإشارة إلى ترتيب معين ، ترتيب صاحب العمل ، على أساسه يتم التوظيف. في نفس القسم ، ضمن الأرقام التسلسلية التالية ، يتم تسجيل البيانات الخاصة بتخصيص فئة ، وفئة لموظف ، ويتم إجراء التغييرات اللازمة (على سبيل المثال ، المتعلقة بإعادة تسمية المنظمة).
كيفية تسجيل المعلومات حول الفصل بشكل صحيح
وتتميز أكبر صعوبة ومسؤولية بإدخال سجلات إنهاء الخدمة ، والتي يجب أيضًا تسجيلها في قسم "معلومات الوظيفة". في العمود الأول من هذا القسم ، يتم تسجيل رقم السجل ، في العمود الثاني - تاريخ إنهاء عقد العمل ، في العمود الثالث - سبب إقالة الموظف ، في العمود الرابع - اسم وتفاصيل المستند الذي تم على أساسه إدخال المعلومات ذات الصلة (طلب صاحب العمل). في الوقت نفسه ، يجب أن يكون ملء سبب إنهاء العقد مصحوبًا بوصف نصي للأساس ذي الصلة ورابط لمادة محددة ، بند من قانون العمل في الاتحاد الروسي. لذلك ، عند إنهاء العقد بمحض إرادته ، يتم إدخال الإدخال التالي في العمود الثالث: "تم إطلاقه بناءً على طلبه ، الفقرة 3 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي".
