لكي تتم مناقشة العمل ، تحتاج إلى تنظيم المساحة من حولك بشكل صحيح. يجب أن يكون كل ما هو مطلوب للعمل في متناول اليد ، ويجب إزالة الأشياء غير الضرورية ، على العكس من ذلك ، حتى لا تشتت الانتباه عن العمل.
توفر الملفات المنظمة بشكل صحيح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك الوقت
بالنسبة لأولئك الذين يرتبط عملهم بشكل مباشر باستخدام الكمبيوتر ، من المهم أولاً وقبل كل شيء الحفاظ على جميع المستندات والملفات الإلكترونية بالترتيب. من الناحية المثالية ، تحتاج إلى تخصيص قسم منفصل للقرص الصلب لوثائق العمل ، حيث ستقوم بالفعل بإنشاء العدد المطلوب من المجلدات لتخزين الملفات.
كما تبين الممارسة ، فإن أسهل طريقة هي العثور على الملفات في مجلدات ذات أسماء مناسبة ، والتي يتم تقسيم المجلدات الفرعية الخاصة بها وفقًا لتواريخ إنشاء المستندات. هؤلاء. في مجلد "التقارير" ، أنشئ مجلد "2014" ، حيث يتم إنشاء مجلد "يناير" ، حيث سيتم حفظ جميع تقارير شهر يناير.
إذا كان عليك إنشاء وحفظ أكثر من 20-30 مستندًا شهريًا ، فيمكنك إنشاء مجلدات فرعية بتواريخ في مجلد الشهر للراحة.
كمبيوتر مكتبي يعمل على تحسين الإنتاجية
بالكاد يمكنك أن تتخيل مقدار الوقت الذي تقضيه شهريًا في البحث عن الأقلام وأقلام التحديد والدفاتر والمستندات والمجلات الضرورية في مكان العمل. ولكن في غضون ساعتين فقط ، يمكنك تحرير سطح المكتب من جميع أنواع الأشياء الصغيرة غير الضرورية وبالتالي تبسيط الوصول إلى الأشياء المهمة حقًا.
بادئ ذي بدء ، قم بإزالة من سطح المكتب:
- تماثيل لطيفة.
- البطاقات البريدية وإطارات الصور ؛
- المجلات والكتب والكتالوجات الترفيهية ، إذا لم تكن بحاجة إليها للعمل ؛
- ملاحظات مع أرقام الهواتف والبيانات الأخرى.
أعد كتابة المعلومات من المنشورات الموجودة في اليوميات مسبقًا.
يجب أن تظل المستندات الضرورية والمذكرات مع القرطاسية فقط على الطاولة - لا أكثر. بالنسبة للأخير ، بالطبع ، تحتاج إلى شراء علبة مقلمة أو زجاج خاص بحيث يكون داخل دائرة نصف قطرها من الوصول المباشر ولا يتناثر في جميع أنحاء الطاولة. وتتناسب المستندات تمامًا مع ملحقات خاصة يسهل العثور عليها في أي متجر قرطاسية.
تنظيم جو العمل
الخطوة الأخيرة في تحسين أدائك هي خلق جو العمل المناسب. لا يوجد راديو أو أفلام أو ملصقات مشرقة أو تشتيت الانتباه أو بهرج آخر. أنت بحاجة إلى العمل في العمل وعندها فقط ستكون هناك فرصة لتحقيق بعض النجاح في مجال النشاط المختار. من الناحية المثالية ، إذا لم يكن عملك متصلاً بالشبكة العالمية ، فيجب أيضًا إيقاف تشغيل الإنترنت أثناء ساعات العمل ، وسيضيف هذا أيضًا لك ساعة على الأقل من وقت العمل يوميًا.
