تختلف وظائف قسم شؤون الموظفين ، المنظمة في مؤسسة متطورة بشكل ديناميكي وناجح ، اختلافًا كبيرًا عن تلك التي تؤديها إدارات شؤون الموظفين ، والتي تعمل بالطرق التقليدية المستخدمة في المؤسسات السوفيتية. إن قيادة قسم الموارد البشرية بأساليب حديثة يعني تغطية جميع مراحل دورة الموظفين - من العثور على موظفين جدد وتعيينهم إلى فصلهم أو إرسالهم للتقاعد.
تعليمات
الخطوة 1
مع مراعاة المواصفات الروسية ، يجب أن يمثل موظف واحد في قسم شؤون الموظفين 100-150 شخصًا. حدد عدد الموظفين المطلوب ثم قم بتعيين المسؤوليات للمجموعات أو الأفراد.
الخطوة 2
يجب على الموظف أو فريق التوظيف تطوير منهجية التوظيف ، ومتطلبات التأهيل للمتقدمين ، وإرشادات التوظيف. تشمل وظائف المجموعة أيضًا تنظيم التعاون مع وكالات التوظيف واستخدام مصادر بديلة أخرى للبحث عن الموظفين. يجب على موظفي المجموعة توظيف واختبار واختيار المرشحين وتوجهاتهم الأولية ، وكذلك الحفاظ على قاعدة بيانات لمجموعة المواهب المحتملة.
الخطوه 3
يجب أن تتضمن وظائف الموظفين في قسم شؤون الموظفين المسؤوليات التقليدية: الحفاظ على إدارة سجلات الموظفين ، وتطوير المواد الإرشادية حول أساليب وإجراءات العمل مع الموظفين ، وجمع المعلومات الإحصائية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليهم تطوير أشكال من سير عمل الموظفين ووضع قرارات الموظفين في شكل أوامر وأوامر.
الخطوة 4
يجب أن يكون مجال عمل منفصل لقسم شؤون الموظفين هو تنفيذ وظائف الرقابة. هذه هي عمليات التحقق من أداء أقسام المؤسسة وموظفيها لوظائفهم ومسؤولياتهم ، والتي تنظمها الأحكام الخاصة بالإدارات والتوصيف الوظيفي. يمكن أن يشمل مجال النشاط هذا أيضًا الإشراف على مرور فترة الاختبار ، واتخاذ تدابير لتكييف الوافدين الجدد ، وإصدار الشهادات والتخطيط الوظيفي لموظفي الشركة.
الخطوة الخامسة
يجب أن يتعامل قسم الموارد البشرية الحديث أيضًا مع التطوير المهني للموظفين. يشمل هذا العمل تطوير وتنفيذ برامج التدريب المهني ، وتخطيط وتنظيم التدريب ، والتدريب المتقدم ، والتدريب الداخلي. ويشمل ذلك أيضًا التفاعل مع الجامعات والمؤسسات والمراكز التعليمية الأخرى.
الخطوة 6
يجب أن يشرف قسم شؤون الموظفين ، بالطبع ، على قضايا العمل والأجور. وتشمل هذه إجراء أبحاث تسويقية حول أنظمة تحديد معدل العمالة الحالية ، وعمل الفواتير ، وتطوير نظام للأجور ، والمزايا والتعويضات ، بالإضافة إلى تحديثه وتعديله. يجب على موظفي الخدمة الذين يتعاملون مع هذه القضايا أيضًا حساب وإصدار الأجور ، والاحتفاظ بسجلات لتكاليف الموظفين والاستثمارات فيها.
الخطوة 7
يجب أن يشمل المجال المنفصل أيضًا القضايا التالية: - حماية العمال ، ووضع وتنفيذ تدابير لضمان ذلك ؛ - تطوير وتنفيذ البرامج الاجتماعية ؛ - الدعم القانوني لعمليات العمل.
