في المنظمات الأصغر ، غالبًا ما تكون وظائف الموارد البشرية وإدارة الموارد البشرية مسؤوليات إضافية لسكرتير أو محاسب. ولكن مع نمو الشركة ونمو موظفيها ، لا يمكنك الاستغناء عن إنشاء قسم للموارد البشرية. لكل 100-150 شخصًا ، ستحتاج إلى إدخال موظف واحد في هذا القسم.
تعليمات
الخطوة 1
حدد عدد الأشخاص الذين سيعملون في قسم الموارد البشرية. يشمل عمل مكتب شؤون الموظفين الحديث ، بالإضافة إلى المحاسبة التقليدية للموظفين ، والحفاظ على المستندات وإصدار أوامر الموظفين ، مهام أخرى. هذه تطورات منهجية لاختيار المتقدمين ، وتنظيم التعاون مع وكالات التوظيف ، وإنشاء وتحديث قاعدة بيانات المتقدمين. يجب على قسم شؤون الموظفين أيضًا مراقبة أداء الواجبات الرسمية من قبل موظفي المؤسسة ، وتنظيم تدريبهم وشهاداتهم ، والإشراف على قضايا العمل والأجور.
الخطوة 2
توزيع المسؤوليات بين العاملين في قسم الموارد البشرية بما يتوافق مع هذه المهام. إذا لزم الأمر ، قم بإنشاء مجموعات من عدة أشخاص سيتعاملون مع المناطق المحددة. اكتب وظيفة الموارد البشرية والوصف الوظيفي لكل وظيفة. في اللوائح الخاصة بإدارة شؤون الموظفين ، اذكر مهامها ووظائفها الرئيسية. تحديد حقوق ومسؤوليات موظفي الموارد البشرية. اكتب في هذا المستند كيف سيتم التفاعل مع بقية الأقسام الهيكلية.
الخطوه 3
قم بإعداد قائمة بالوثائق التنظيمية التي سيسترشد بها موظف الموارد البشرية في شركتك في عمله. ضع في اعتبارك الحاجة إلى تطوير وإصدار اللوائح المحلية التي ستطبق على شركتك.
الخطوة 4
قم بعمل قائمة بالحالات التي يجب أن يتعامل معها قسم الموارد البشرية في المؤسسة. تطوير أشكال التقارير الإحصائية ، وتحديد وتيرة إعداد وتقديم تقارير الموظفين. تطوير متطلبات تصميم وثائق الموظفين ، والتحقق من شرعيتها. وضع لائحة خاصة بالأرشيف وتحديد مدة تخزين الوثائق.
الخطوة الخامسة
فكر في قضايا تحسين عمل قسم شؤون الموظفين وأتمتته. شراء برامج متخصصة وتدريب الموظفين وتنفيذها في مؤسستك.
