إن عمل الموظفين عبارة عن مجموعة معقدة من التدابير التنظيمية ذات المغزى والخطوات المتسلسلة التي تهدف إلى الاستخدام الفعال للقدرات والمهارات المهنية لكل موظف على حدة. قد تختلف مسؤوليات وهيكل قسم الموارد البشرية حسب نوع عمل الشركة. يُعهد بتنفيذ وثائق الموظفين إلى متخصص مخول من قبل الرئيس أو قسم المحاسبة.
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ دفتر ملاحظات منفصل. في ذلك ، سوف تحتفظ بسجلات الموظفين والوثائق. أدخل البيانات الخاصة بالموظفين المعينين حديثًا والمفصولين ، وهنا يمكنك أيضًا إرفاق جدول إجازة. يمكن أخذ مجلة أخرى للتعليم ، ومراقبة الامتثال لانضباط العمل.
الخطوة 2
مراقبة أنشطة تطوير الموظفين. إجراء الشهادة في الوقت المناسب. تأكد من تكوين احتياطي موظفين ، اكتب بيانات المتخصصين الذين يتصلون بك بشأن العمل. في بعض الحالات ، يمكن أن تكون هذه البيانات مفيدة للغاية. مراعاة الحقوق العمالية والاجتماعية للعمال ، والتأكد من دفع الإجازات المرضية وإجازة الأمومة ، وتوفير الإجازة الرئيسية وفقًا للجدول الزمني المبرم والمعتمد من قبل الإدارة في بداية العام. منع التعارضات في الفريق في الوقت المناسب ، والتحقق من عبء العمل لكل موظف.
الخطوه 3
وضع جدول التوظيف. قم بتخزينه في مكان يسهل الوصول إليه بحيث يكون سهل الاستخدام عند الحاجة. ضع الملفات الشخصية للموظفين ودفاتر عملهم في الخزنة. اطلب ختم المنظمة ، قسم الموارد البشرية مسؤول عن إصدار الشهادات ونسخ المستندات. لتسجيل رحلات العمل ، ستحتاج إلى الشهادات المناسبة.
الخطوة 4
إعداد المعلومات لتشجيع الموظفين ، وشراء الأوراق الرسمية ، والتنظيم ، بما في ذلك المحاسبة ، والحوافز المادية للزملاء المتميزين بشكل خاص. سوف تحتاج إلى جلب الموظفين إلى المسؤولية المالية والتأديبية.
الخطوة الخامسة
تلبية طلبات الخبرة العملية للموظفين والاحتفاظ بالإحصاءات وتنظيم سجلات الوقت. من الضروري التحكم في إرسال البيانات إلى خدمة الضرائب ، منظمة المعاشات التقاعدية. زود زملائك بوالص التأمين.
الخطوة 6
تقديم اقتراحات للإدارة لتحسين عملهم. إذا لزم الأمر ، يمثل بالطريقة المنصوص عليها مصالح المنظمة في العلاقات مع سلطات الدولة والبلديات ، فضلاً عن المؤسسات والمؤسسات الأخرى. استضف اجتماعات وشارك في اجتماعات حول عمل قسمك.
الخطوة 7
تأكد من سلامة الممتلكات في مكتبك ، اتبع قواعد السلامة من الحرائق. املأ الوصف الوظيفي لكل موظف واطلع الزملاء على محتويات المستند مقابل التوقيع.
