يعد قسم شؤون الموظفين أحد أهم الأقسام الهيكلية لأي مؤسسة. إذا افترضنا أن نجاحها التجاري يعتمد على مؤهلات ومهنية موظفي الشركة ، فإن اختيار الموظفين بهذه الصفات هو مهمة موظفي هذا القسم. ومع ذلك ، يجب أن تفي أيضًا بالعديد من الوظائف الأخرى.
تعليمات
الخطوة 1
فكر في الوظائف الرئيسية التي سيقوم القسم بتنفيذها. بالطبع ، بالإضافة إلى عمل الموظفين التشغيلي والتقليدي لأي مؤسسة ، يجب أن يشارك القسم في التخطيط طويل الأجل والتطوير المهني للموظفين. كما تدخل قضايا الأجور والبرامج الاجتماعية وعلاقات العمل ضمن اختصاصه. لكن المتطلبات الحديثة لوظائف قسم شؤون الموظفين تشمل قضايا تحفيز الموظفين ، وتطوير آلية لتحفيز عملهم ، وحتى مهمة الحفاظ على مناخ ملائم في الفريق.
الخطوة 2
تحديد حجم القسم بناءً على الوضع المالي للشركة وإجمالي عدد الموظفين ووجود الشركات التابعة وعدد الأقسام الهيكلية. في مؤسسة صغيرة ، يمكن تنفيذ جميع الوظائف المذكورة أعلاه بواسطة شخص واحد ، بشرط ألا يضطر إلى التعامل مع أعمال المكتب وإدارة شؤون الموظفين. إذا أخذنا في الاعتبار الحقائق الروسية ، فعندئذٍ يمثل موظف واحد في قسم شؤون الموظفين في المتوسط 100-500 شخص من موظفي الشركة. بالنسبة لمؤسسة تضم 250 شخصًا ، سيكون قسم شؤون الموظفين المكون من رئيس ومديرين كافيين. أحدهما سيتعامل مباشرة مع اختيار الموظفين وتدريبهم ، والآخر سيقوم بعمل الأفراد وإعداد الوثائق. ستكون وظيفة الرئيس توفير القيادة العامة.
الخطوه 3
إذا كانت المؤسسة كبيرة وكان عدد الموظفين في قسم شؤون الموظفين أكثر من 3 أشخاص ، فكلّف رئيس القسم بتوزيع المسؤوليات بينهم وإنشاء مجموعات عمل. يجب أن تعكس أسماء القطاعات والمجموعات المهام الرئيسية المطلوب حلها. يمكن أن تكون قائمة هذه المهام لكل مؤسسة مختلفة. التقليدية ، على سبيل المثال ، تشمل: تعيين الموظفين وفصلهم ، وتخطيط الوظائف ، وإجراء البرامج التدريبية والفعاليات ، والقضايا الاجتماعية ، والدعم القانوني لعلاقات العمل.
الخطوة 4
تحديد مجال مسؤولية وسلطة قسم الموارد البشرية. أثبت أنجح نموذج في الإنتاج أنه نموذج عندما ينصح موظفو القسم المديرين المباشرين الذين يعملون مباشرة مع الموظفين بشأن القضايا التي تنشأ في سياق العمل.
