لطالما كانت حياتنا مشبعة بالتوتر والمعلومات. يشكو المزيد والمزيد من العاملين من ضيق الوقت والتعب المستمر. هل يمكنك إجبار نفسك على الإبطاء دون الإضرار بحياتك المهنية؟ يمكنك ، إذا تعلمت التحكم في وقتك.
تعليمات
الخطوة 1
بادئ ذي بدء ، حدد أولوياتك ، على الأقل مع الأهداف والغايات للمستقبل القريب - اليوم ، الأسبوع ، الشهر. حدد المهام الأكثر أهمية بالنسبة لك ، والمهام الثانوية.
الخطوة 2
بمجرد تحديد الأهداف ، يمكنك البدء في التخطيط لوقتك الخاص. قم بعمل قائمة مهام ، قم بتسميتها ، على سبيل المثال ، "قائمة مهام اليوم". أدخل فيه جميع المهام المخطط لها لليوم ، وقم بتقدير المدة التي ستستغرقها لإكمال كل عنصر ، وأضف بعض الوقت الإضافي للانتقال من مهمة إلى أخرى ، واترك بضع دقائق للاسترخاء أو الاسترخاء.
الخطوه 3
تذكر ، يجب أن تكون قائمة المهام الخاصة بك واقعية وتسمح بالمفاضلات. اترك لنفسك أكبر عدد ممكن من الأشياء التي يمكنك فعلها خلال اليوم. بناءً على الأولويات التي حددتها ، قم بشطب قائمة المهام الأقل أهمية أو الأقل إلحاحًا والتي يمكن إعادة جدولتها إلى وقت آخر أو يوم آخر. في بعض الأحيان يمكنك أن تقول "لا" لمهام اجتماعية أو عمل أو عائلية إضافية ، فكر في كيفية تأجيلها.
الخطوة 4
راجع قائمتك بعناية. فكر في الأمور التي يمكنك تفويضها لأشخاص آخرين ، وما يهم زملائك ورؤسائك وأفراد عائلتك سوف يتعاملون معها بشكل أسرع وأفضل وبالتالي ، ستكون قادرًا على التعامل مع تلك الخطط التي تتطلب تدخلك المباشر.
الخطوة الخامسة
تأكد من ترك بعض الوقت لنفسك. قرر كيف ستقضي "وقتك الشخصي". قد تكون هذه اهتماماتك وهواياتك وأوقات فراغك ، وقد ترغب في التنزه أو مجرد "إلقاء نظرة حولك".
الخطوة 6
قم بعمل جدول مثل هذا كل يوم ، حاول التخطيط لأسبوع وشهر مقدمًا. والأهم من ذلك ، تنفيذ الخطط التي حددتها بدقة ، والتخلص التدريجي من الحالات المكتملة بالفعل. إذا قارنا الأشخاص الذين حققوا مكانة اجتماعية عالية مع الأشخاص الذين يكون وضعهم أكثر تواضعًا ، يتبين أن كلاهما يعرف عن مثل هذه القوائم. والفرق الوحيد هو أن الأول يشكل مثل هذه القوائم وينفذها ، بينما لا يجد الأخير وقتًا للتخطيط.
الخطوة 7
ومع ذلك ، إذا لم تتمكن من إكمال جميع المهام المجدولة لهذا اليوم ، فلا تقلق. تذكر - عند الانتهاء من المهمة المقصودة ، فإن الشيء الرئيسي ليس الانتصار عليها ، ولكن مشاركتك واهتمامك بتعلم الاستخدام الصحيح والفعال للوقت.
