يتطلب تسجيل صفقة أو عقد أو علاقة تعاقدية أخرى بين الكيانات توقيع عدد كبير من المستندات. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، من أجل أن يكون لهم القوة القانونية ، سيحتاجون أيضًا إلى توثيقهم.
بشكل عام ، تتمثل الوظيفة الرئيسية لكاتب العدل في الاتحاد الروسي في التصديق على صحة المستندات ونسخها ، والتي قد تكون مطلوبة في مجموعة متنوعة من الحالات. في الوقت نفسه ، تم تحديد إجراءات تنفيذ إجراءات التوثيق ، وكذلك المتطلبات والقيود المتعلقة بأدائها ، في بلدنا بموجب قانون قانوني معياري خاص: القانون رقم 4462-I المؤرخ 11 فبراير 1993 بعنوان "أساسيات قانون RF بشأن كتاب العدل ".
المستندات الخاضعة للتوثيق
يمكنك التقدم بطلب للحصول على شهادة كاتب عدل لمتخصص مع وثائق مختلفة صادرة عن كل من الوكالات الحكومية والأفراد أو الكيانات القانونية. وفقًا لقانون الموثقين والإجراءات القانونية التنظيمية الأخرى لبلدنا ، هناك عدة فئات من المستندات التي تخضع لشهادة إلزامية من قبل كاتب عدل. وتشمل هذه المستندات مثل عقد الزواج ، وعقد المعاش السنوي أو دعم الحياة ، وبيان قبول الميراث ، والوصية ، وإذن الوالد بترك طفل قاصر في الخارج ، وبعض الوثائق الأخرى.
يمكن أيضًا توثيق المستندات الأخرى إذا اقتضت الظروف ذلك. على سبيل المثال ، تحتوي شروط الاتفاق بشأن المعاملة بين الطرفين على شرط توثيق جميع المستندات المصاحبة. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، من الضروري التأكد من أن هذه المستندات تتوافق مع متطلبات القانون: النص الموجود فيها مكتوب بوضوح ووضوح ، وجميع الأرقام الواردة فيه مكتوبة بالكلمات مرة واحدة على الأقل ، مما يلغي التناقضات ، وجميع بيانات الأفراد أو الكيانات القانونية المشاركة في المعاملة مكتوبة بالكامل ، دون تخفيضات. إذا تم تنفيذ المستند المطلوب على عدة أوراق ، فيجب أن تكون هذه الأوراق مجلدة ومرقمة ومختومة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك التأكد من أن المستندات المقدمة للشهادة لا تحتوي على علامات قد تمنع كاتب العدل من التصديق على أصالتها.
قيود على التوثيق
يتم تسجيل الحالات التي يمكن فيها لكاتب العدل رفض التصديق على المستندات في المادة 45 من قانون الموثقين. ينص القسم المحدد من هذا القانون القانوني التنظيمي ، على وجه الخصوص ، على أن المتخصص لا يملك الحق في التصديق على المستندات التي تحتوي على بقع وتصحيحات وتخطيطة ، بالإضافة إلى الأوراق المكتوبة بقلم رصاص. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم تزويدك بشهادة النص ، والتي أصبحت غير مقروءة أو غير واضحة بسبب الخراب أو بسبب تأثير العوامل الأخرى.
