التوكيل الرسمي هو مستند صادر من شخص لآخر لتمثيل المصالح لثالث. يمكن وضعه بمساعدة كاتب عدل أو مباشرة من قبل رئيس المنظمة. هناك حالات تحتاج فيها إلى الحصول على قيمة مادية. في هذه الحالة ، يمكن للمدير أن يوجه الموظف للقيام بذلك عن طريق إصدار توكيل رسمي على النموذج رقم M-2.
تعليمات
الخطوة 1
في التوكيل في النموذج رقم M-2 ، توجد طاولة صغيرة على الجانب الأيسر ، يجب ملؤها. حدد الرقم التسلسلي للنموذج وتاريخ الإصدار وتاريخ الصلاحية حتى تاريخه. في العمود الرابع ، اكتب الاسم الأخير والاسم الأول واسم الأب للوصي (مختصر ، على سبيل المثال ، Ivanova I. G.). في العمود التالي ، يجب عليه وضع توقيع يؤكد استلام التوكيل. بعد ذلك ، اكتب اسم مؤسسة المورد ورقم المستند.
الخطوة 2
ضع رمز النشاط التجاري أدناه ، اكتب اسم مؤسستك (يمكنك باختصار ، على سبيل المثال ، Voronezh Khutorok LLC). بيان الرقم التسلسلي للتوكيل وتاريخ صدوره. في السطر أدناه ، اكتب تاريخ انتهاء صلاحية المستند.
الخطوه 3
اكتب الاسم (من الممكن عدم التوسيع) وعنوان المستهلك والدافع. بيان لمن صدر التوكيل (اللقب والاسم واسم العائلة كاملاً) ، بيانات جواز السفر (السلسلة ، الرقم ، تاريخ الإصدار ، صادر من قبل من).
الخطوة 4
في السطر أدناه ، اكتب المنظمة التي تحتاج إلى تلقي القيم المادية منها. حدد أيضًا رقم المستند الذي يتم من خلاله تحويل الأموال ، على سبيل المثال ، الفاتورة وإشعار التسليم والفاتورة.
الخطوة الخامسة
بعد ذلك ، قم بإدراج جميع عناصر المخزون التي تحتاج إلى الحصول عليها. حدد الرقم التسلسلي والاسم ووحدات القياس (على سبيل المثال ، كيلوغرام ، متر مكعب ، عداد الجري ، إلخ). ثم اكتب عدد وحدات القيمة بالكلمات.
الخطوة 6
تحت الجدول ، يجب على المدير أن يصادق على توقيع الموظف الذي تم إصدار التوكيل له. لهذا يوقع الأمين ويوقع رئيس المنظمة وكبير المحاسبين. كما يتم وضع ختم المنظمة.
الخطوة 7
بعد استلام القيم المادية ، تقوم المنظمة بتمزيق الجزء الأيسر من التوكيل الرسمي وتعطيه للموثوق به ، ويتم أخذ الباقي من قبل الشركة التي قدمت لها المستند.
